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access为字段加上有效性的详细教程

作者:点心 日期:2022-02-18

Access
Access-2007 最新版

数据库类 占存:50.5MB 时间:2022-01-28

软件介绍: Access最新版是款适合办公中使用的数据库管理软件。Access官方版中拥有全新设计的用户界面、稳定...

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      如何为字段加上有效性呢?其实在access软件中操作起来是非常容易的,今日小编在这里就为大伙提供access为字段加上有效性的详细教程,希望可以帮助到有需要的朋友。

      打开需要修改的数据表,点击视图选项

2.jpg

      在弹出下拉菜单里找到设计视图

      打开了设计视图面板,在设计视图中,给毕业院校添加一个有效性规则,点击一下毕业院校的字段,这样就能选中它

3.jpg

      点击查询选项,如红色箭头所示

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      在有效性规则这一栏,输入 in("北大","清华","首都师范"),这句代码的意思就是,这个字段的数据必须是 北大、清华、首都师范这三个大学,其他数据都不能录入。

4.jpg

      点击保存按钮

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      弹出一个警告消息,因为数据表中已有数据,但这些数据不符合刚刚设立的有效性规则。点击 是,这样就开始用新的规则来测试数据了

      等待几分钟,弹出一个新的警告信息,点击是,继续用这个规则来约束数据,这样原来的数据就被删除了。

      点击菜单栏上面的数据表视图,这样就返回到了数据表视图。

7.jpg

      我们看到原有的数据已经删除了那些不符合有效性规则的数据。

8.jpg

      尝试输入“河大”这两个字

      提示消息说不符合有效性规则,这样你的表就只能输入符合有效性规则色数据了。

      以上这里为各位分享了access为字段加上有效性的详细教程。有需要的朋友赶快来看看本篇文章吧。

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