产品区别:
《新易物资编码管理系统》--是定位于各行业通用的物资编码管理工具。
《新易物料编码管理系统》--是定位于制造行业和电子行业的物料编码管理工具。
产品本着以人为本,设计新颖,简单易用,不断创新的原则,解决了长期以来许多企业通过Excel手工编制编码再录入ERP所导致的各种问题,也解决了传统ERP系统编码规则太简单不能满足了不同行业的特定的管理需求,有效了避免了一物多码、重码、物料描述不规范的问题,为企业的信息化建设打下了良好的基础。
本产品支持物料编码规则自定义,无需定制开发,同时实现了全自动生成的物料编码和规范的物料描述,方便通过各种方式查询物料台帐信息,同持支持与多种ERP系统的完美接口,另外,特别为制造行业开发了简单易用的BOM物料清单管理等功能,为制造企业的信息化建设打下了良好的基础。
关键词:物料编码 物资编码 编码规则 备品备件编码 存货编码 库房编码 库存编码 编码工具 编码生成器 BOM ERP编码 ERP主数据管理
目前企业常用的两种物料编码方式:
1.采用手工或Excel来编码,由专人来编制,通常这种方式适合物料不多的情况,由于Excel的局限性,编码人员为了将同类的物料放在一起只好进行插行操作,插行操作又很容易破坏原有的编码公式且记录不易太多,数据更新及数据安全均不好控制,很容易出现重码或一物多码,编码效率低下,描述不规范,也很难满足多人同时编制编码的要求。
2.使用ERP系统自动编码,但目前通用的ERP系统只能简单生成分类码+流水码,无法满足不同行业的管理需求。尽管在ERP中能自动生成编码,但无法对物料名称和规格型号等描述进行管理,生成的编码只能做到编码唯一,对应的物料描述并不唯一,一物多码或一码多物的情况很难避免,哪怕是两种编码对应的物料描述只是因为多一个空格而已,导致相关的信息系统越用越烂,这也是许多制造企业花巨资买来的ERP系统在使用多好年却迟迟不见成效的根本原因,当物料、物料成千上万时,问题突现,只好在若干年后实在用不下去了,再花大量的时间和精力重新整理或者完全推倒重来!
传统编码方式导致的两大典型问题:
1.采用分类+流水号自动编码:
只要分类下包括多种物料,就会导致后期零散添加的物料很零乱,排不到一起,容易导致一物多码!如果一个分类下只含一种物料,似乎分类意义不大。
2.采用手工编码 :
物料描述和编码都不规范,手工填写完全不可控,想怎么写就怎么写,太随意!
推荐的物料编码规则:
不同行业,管理方式不同,编码规则也不同,推荐的通用规则如下: []--表示可选项。
1. [组织号]+分类号(设定值)+物料名称号(3位流水号)+主要规格(3位流水号)+次要规格(2位流水号)
2. [组织号]+分类号(设定值)+物料名称号(3位流水号)+规格型号(3位流水号)+主属性(2位流水号)+其他属性(2位流水号)
3. [组织号]+分类号(设定值)+物料名称号(3位流水号)+规格型号(3位流水号)
系统特点:
技术先进:技术领先,支持智能升级,功能完善。
自动编码:编码规则可录活定义,按规则自动生成编码,取代原有库管凭经验手工编码。
统一管理:编码的同时对物料的名称/规格型号都进行规范统一。
管控灵活:物料名称规格定义可松可紧,管控力度自行掌握。
便捷查询:支持多关键字全自动一键物料编码查询,支持库存信息联查。
协同办公:职责分明,各施其责,权限控制得心应手。
信息共享:支持多用户同时使用,用友库存信息联查。
一键导出:即查即导,轻松将数据导出到Excel。
接口集成:支持将编码信息一键生成到用友等ERP系统
扫描打印:支持条码标签打印机及扫描枪应用。
历史追溯:能自动记录操作历史,操作痕迹一览无余,有效预防误操作。
物料编码管理:
编码规则设置灵活,适应于大多数企业的物料编码规则或物料编码规则,只需简单配置,无需定制开发。
物料编码可根据设定的规则自动生成。
物料编码的组成元素:
通常包括固定前缀、物料分类,物料名称,规格型号,若干属性、流水号等组成。需要由哪些构成,自己选。
各个元素的位数是固定的还是指定具体位数?
每个元素的值是否是从预先设定的值中进行选择,还是使用流水号、还是手工输入均可自定义。
规格属性元素的流水号是否继承父类还是独立编码也可以设定。
在每个元素后面增加什么分隔符号?如-, .根据企业的规则自行设定即可。
物料描述管理:
物料名称、规格型号、物料属性均可以灵活管控,可松可严,每种规格属性均支持以下三种模式:
手录:宽松模式:只能手录
选择:严控模式:只能从已设定的值列表中选择。
混合:灵活模式:可手录可选择。
同时支持不同规格属性的混合管理,标准的属性建议使用设定值,非标准的属性建议使用手工录入。
例如:电子行业的电阻: 封装形式、精度等可以使用设定值列表,但阻值不建议全部预定义,采用手录描述和编码。
描述分隔符可以自定义:
物料名称、规格型号、物料属性之间分隔符用分号还是斜线自己轻松设置。
不同物料可能有不同的规格属性,如何让申请人按照设定的属性次序进行书写,如何让申请人只能选择预设的属性值。
完全可以在系统中进行灵活设置。
例如:
电机:型号-->功率-->电压-->电流-->接线方式-->防火等级
阀门:型号-->压力-->直径
水杯:品牌-->材质-->容积
编码查询方式:多种方式任你选
支持像百度一样的多关键字模糊查询,一键回车即查。
支持 按分类目录树查询。
支持条码即扫即查。
支持按不同信息字段进行查询
其他增值功能:
与相关ERP完美接口,支持一键导入编码。方便快捷。
支持相关ERP库存联查,不受客户端授权限制。
简易货位管理,简单灵活高效,适合于库管员较少的企业。
BOM清单管理,制造企业的常用功能。
物料编码系统主要特征:
1.物料编码自动生成
2.物料名称规范统一
3.完美集成数据接口
4.查询导出方便快捷
安装说明:
安装本系统应先安装.net framework3.5(Win7默认自带,XP须单独安装)
安装完请点击;开始菜单-->程序-->新易软件-->物料编码管理系统。
演示环境为云平台数据库(演示环境受带宽影响速度可能不稳定,敬请谅解)。
正式环境将在购买后提供本地网络数据库(速度将不受影响)。
演示环境说明:
1.电子行业:
物料编码特点:编码不定长,物料种类少,但规格参数较多较杂,编码规则复杂,通常一类一个规则
物料编码规则: 分类号(设定值)+规格属性1号(设定值)+规格属性2号(设定值)+。。。+规格属性10号(设定值)+同类下物料流水号(3位流水号)
规格属性1-10非必填项,不同物料可以有不同的规格属性,属性总数也可以不同,规格属性可以手录也可以限定只能选择已设置的列表值。
物料分类:大致分为原材料、半成品、成品
物料编码演示环境:请在登陆时选择组织号ZZ
2.制造行业:
物料编码特点:编码定长,物料种类多,但只要求提供主次规格参数即可,编码规则类似于金蝶系统的编码。
物料编码规则:分类号+"."+物料名称+"."+主规格(3位流水号)+次规格(2位流水号)
物料分类:通常为原材料、半成品、成品.
物料编码演示环境:请在登陆时请选择组织号DZ
试用须知:
如果您第一次试用本系统,请勿必联系作者索取登录用户名和密码。
此产品只接受企业或公司试用申请,个人用途勿扰!
联系方式QQ:12564152 (Kim) 加QQ时注明“物料编码系统试用" .
申请条件:须提供您的公司名称、所属行业及申请人的联系方式(有效的电话和Email地址)!
用户名和密码将通过邮件的形式进行发送,谢谢配合。
本产品特别适合制造行业及电子行业使用。
测试用户名: test 密码:test888
特别申明:
为保证所有用户的试用体验,我们将会不定期更新或重置Demo环境。
因为Demo环境为公共测试环境,请勿在Demo环境保存真实数据,如分类信息,我们不保证您在Demo环境里更新后的数据不会被其他人删除。
如需要使用真实数据进行测试,请在测试前,第一时间联系新易软件为您单独配置一套试用环境,以确保您的测试数据不会丢失!
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