科室自己建立一套系统，用于弥补这个问题的不足，可以方便的采集必要信息，便于随时掌握科室整体信息。领导询问，兄弟医院客人来访，需要科室的某些历史数据，通过该系统及可以方便的提取出来。
有些临床数据可能已经存在多个系统中，因此存在一定程度的重复录入。不过科室管理的需要不在于数据的处理功能有多强大，而在于面面俱到即可。因此病例数据的登记可以简化到必要的栏目即可。
医生和护士等工作者的许多事务性工作都会产生一定信息量的电子文档，这些信息往往与科室的管理有关，属于公共信息。例如：医生的论文研究和发表情况，课题项目申请情况，好人好事的汇总情况等。传统手工管理，都积压在科室的档案室或者主任办公室的书柜里面，无法及时获取和翻阅。本系统的【个人】板块就允许医生自行登记自己的各类信息。主任可以查看每个人的信息，医生只能看到自己的信息。
相比手工管理，数据库化管理可以一次采集，多次利用，长期存储，网络化共享，便于科室的持续发展。
科室信息化可以按照想需要和准备来分几部分，每一个部分都有各自的侧重和硬件投入：
第一部分：科室信息管理系统。为了更好的进 行新生儿的科室管理，更好的掌握出入科动态信息，更好的为医生的临床、科研和教学服务，需要建立科室信息管理系统。建立该系统后，病人入科和病人出院，在前台做登记或补充，系统会自动刷新统计信息。医生自己的个人研究情况，与科室管理有关的事情，都可以登记在各自的栏目中。科室管理者可以看到全科的动态信息和历史累计信息，可以看到每个医生的个人登记信息。
第二部分：转院跟踪信息系统。外院病人需要转入本院，主治医生想要了解自己的病人转院后的情况，以往都是电话询问，各方都不太方便。而且病案信息让家属携带也不方便。为了更好的服务转入病人，转入医院医生，需要建立转院信息系统。住院医生在该网站系统中注册，然后登记病人信息，点【发送】就可以把相关病案信息发送到网络系统中，我院医生在该系统中确认接收，并且定期把治疗过程信息和结果信息补充到网路系统中。作为发起方的主治医生就可以看到该病人的后续信息，对各自的研究带来便利。
第三部分：远程关爱视频信息系统。目前情况，家长把患儿送到医院后，家属无法经常来看望患儿。无法了解患者的常态。通过限时探访，只能满足家长的部分需求。如果能够通过网络远程看望自己的孩子情况，那么家长就会方便的家或者单位来实现关爱的传递。更加人性化的缓解医患矛盾。建立远程关爱视频系统，在每个床位安装网络摄像头，通过网络授权，输入住院号和密码，就可以看到住院患儿的实时图像。
第四部分：信息发布和查询系统。病房外面等候的家属，无法及时获取到病房内的信息，医生忙不过来？通过大屏幕系统就可以轮流播放不同床位的实时视频，发布科室管理的相关信息。通过自主查询设备，还可以反馈医生的留言，提交家属的要求信息。
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