网上认证操作步骤
(一)生成“网上认证文件”
纳税人手工录入或扫描仪导入“待认证发票”数据后,可通过菜单“进项发票管理”中的“待认证发票”数据导出功能,生成“网上认证文件”;在打开的窗口中选择“录入日期”后,点击“写网上认证文件”按钮,生成加密格式的“网上待认证文件”,将其保存。 (二)网上提交“待认证发票”数据
纳税人登陆湛江市国家税务局网站,进入“网上办税”中的“发票认证”,选择“网上认证”按钮,然后上传纳税人“报税管理系统”中生成的“网上待认证文件”。 (三)“认证结果”下载
纳税人登陆湛江市国家税务局网站,进入“网上办税”中的“发票认证”,选择“认证结果”下载【“电子报税管理系统”中的认证方式设置为“录入(或导入)发票生成文件到税局认证”的纳税人,下载RZ00101格式文件;认证方式设置为“从企业扫描采集系统读入已认证发票”的纳税人,下载RZ00102格式文件】;当界面提示“暂时没有数据”时,“网上认证”系统应处于业务繁忙期,纳税人提交的“待认证数据”还在队列中等候认证,稍后再尝试该操作,下载成功后将“认证结果”保存。
(四)“认证结果”读入
纳税人进入“电子报税管理系统”,选择菜单“进项发票管理”中的“专用进项发票读入认证方式”【认证方式设置为“录入(或导入)发票生成文件到税局认证”的纳税人,选择“电子数据认证结果读入”菜单;认证方式设置为“从企业扫描采集系统读入已认证发票”的纳税人,选择“扫描认证通过专用发票读入”菜单】,点击相应的文件格式(RZ00101或RZ00102)按钮,读入“网上发票认证结果”。
操作步骤
点击“数据采集手工录入” 菜单,进入手工录入窗口:
在该数据录入窗口中,可以进行发票数据的增加、修改、删除、查询等功能。
数据增加:点击“增加”按钮,窗口中文本框变为可编辑状态,输入发票信息,点击“保存”按钮,系统对录入的数据进行规范检查符合后,该发票就保存到待认证库中 。若不想添加,在点击“保存”之前点击“取消”按钮,则当前操作取消。
数据编辑:先选中某条待修改的记录,点击“编辑”按钮,该记录变为可编辑状态,对其进行修改之后,点击“保存”按钮,发票修改结束。
数据删除:选中待删除的记录,点击“删除”按钮,系统提示确认删除对话框,点击“确认”删除记录,点击“取消”返回原状态。
数据查询:在录入数据很多的情况下,数据查询为查找发票提供了方便。用户可以采用按发票代码、按发票号码、按开票日期、按录入日期、按销方税号、按操作人员中的一种或几种相结合的方式对已录入发票进行查询。
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