ZmsSoft公务审批信息管理系统功能特色
1、功能简介:公务申请(公出、请假、加班、报销);公务审核(科室审核、分管审核、用车审核、单位审核、财务审核),浏览分析各类相关数据。
2、日常运用:公出、会议、加班、请假时,填报《公务申请单》;需要报销时,填报《报销申请单》。并及时进行审核(科室审核、分管审核、单位审核、或财务审核)。所有的数据分析中的内容即自动生成,包括各种明细汇总等。
3、业务流程:公务申请->科室审核->分管审核->单位审核->用车审核;报销申请单->证明->科室审核->财务审核->单位审核。
4、基础信息:使用单位、用户管理、科室、区域、申请类别、车辆维护类别、职务、职称、项目、用餐类别、用车类别、调休(班)日期设置。
5、人员信息管理:用于维护人员信息。
6、车辆信息管理:用于维护车辆信息。
7、公务申请单:公务申请(公出、会议、请假、加班)。
8、公务单申请单审核:对公务单进行科室审核、分管审核、单位审核、用车审核。
9、报销申请单:报销申请。
10、报销申请单审核:对报销申请单进行科室审核、财务审核、单位审核。
11、汽车维护:用于车辆维护申请单管理,包括车辆维修、保养、故障、停用等。
12、数据浏览分析:日期明细表、人员明细表、汽车明细表、报销明细表统计。
13、预警功能:公务申请单审核预警、报销申请单审核预警、公务报销预警。
14、方便快捷打印:在各个业务流程均可方便快捷地打印相关的各种申请单(出差审批单、请假审批单、加班审批单、差旅费报销单等)及各类清单(日期明细清单、人员明细清单、车辆明细清单、人员报销明细清单等)。
15、公告栏:可以发布各种公告通知,使各种反馈信息能迅速有效地进行发布,便于各环节人员进行信息沟通。并有公告助手,能对新公告进行及时提醒。
16、基础数据设置:
(1)、报表修改:可以修改所有要打印的报表的格式、字体、位置等。方便以后的工作,以后局部调整,可以直接修改报表,不影响工作。
(2)、基本数据设置:根据需要设置科室、人员、车辆、职务。
17、系统管理
(1)、用户管理、系统用户权限设置:可以根据人员设置操作的权限进行设置。每个用户设有 [启用]选项,未启用的用户不能登录软件。
(2)、客户端软件自动升级: 软件更新维护非常方便。
18、其它特色功能
(1)、公务申请单:科室审核是其他审核的先决条件,用车审核后,所有审核都不能反审核。行程结束后30天(此时限可修改,系统设置),此申请单将不能编辑、反审核、删除。
(2)、报销申请单:行程结束后7天(此时限可修改)才能填报报销申请单,超过60天(此时限可修改)不能再报销。科室审核是其他审核的先决条件,报销日期30天后,此报销单不能再编辑、反审核、删除。。
(3)、有[科室权限]设置功能,只有拥有权限的用户才能浏览、编辑、审核其申请单,达到科室分类管理的目的。
(4)、适用于WinXP/7/10/Server8R2/2012R2(32/64)等所有微软当前Windows系统平台,可采用 MS SQL Server 2000/2005/2008/2012(32/64)等数据库作为后台数据库服务器软件。
ZmsSoft公务审批信息管理系统更新日志
1.修复BUG,新版体验更佳
2.更改了部分页面
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