智信文件档案管理软件特色
这款软件能够适用于各行各业的档案管理,其管理层次分明,管理高效。
支持自定义设置管理分组以及各个档案的名称分类等等,能够快速打造属于适合自己公司单位的管理系统。
能够支持Excel导入导出,而且拥有众多实用的编辑与操作工具,能够很好的帮助玩家完成繁杂的档案管理。
这款系统能够保密性非常优秀,每个部门能够设置相应权限,能够很好的保证各司其职。
智信文件档案管理功能介绍
一、档案分组设置:
进入软件后,左上角可以设置档案分组,可以设置多层结构分组。
智信文件档案管理最新版可以设置每个分组的查看权限,让每个用户只看到自己的档案记录。管理员可以查看所有的档案记录信息
二、档案接口管理
自定义的数据导入功能,可将旧系统数据导入到新系统的成功率达到100%;
提供了系统数据导入、导出功能;
三、档案管理:
文档基础信息录入:录入文档的详细信息,包括文档分组、文档编号、文档名称、文档类别、文档保密等级、文档存放位置、登记日期、登记人等信息,可自定义增加项目。
四、档案移交:
记录档案的部门或者文档负责人直接的档案移交记录,可以记录档案的移交日期,移交标志、移交部门、移交人、接收部门、接收人、批准人及移交份数等情况。也可以自定义编辑档案需要记录的项目。
五、档案借阅:
档案借阅是对每次的文档借还进行记录,确保档案有借有还。可以记录档案借出与归还日期、借出标志、借用部门、借阅人等情况。
六、履历材料:
可以把与文档相关的材料文件上传,包括扫描件、WORD文档、EXCEL表格、pdf文件等。
智信文件档案管理安装方法
在华军软件园下载网,下载智信文件档案管理中文版软件包,解压,运行“exe.文件”
双击打开,进入安装向导,单击下一步
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阅读信息,点击下一步
选择安装位置,默认c盘,点击下一步
选择开始菜单文件夹,点击下一步
选择附加任务,点击下一步
准备安装,点击安装
智信文件档案管理中文版正在安装,耐心等待一下
阅读重要信息,点击下一步
安装完成,点击完成,退出安装向导
智信文件档案管理更新日志
1.修复部分bug
2.优化了部分功能
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有用
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