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人事模块可以记录人事的基本信息和照片,支持二代身份证阅读器采集身份证信息,还可以记录教育程度、专业训练、工作经验、家庭成员、调动记录、奖惩记录、培训记录、扫描件、保险、劳动合同等。还有离职和复职,绩效管理、车辆管理功能。可以方便地按部门、籍贯、职务等查询,可以按拼音首字母快速查找,可以导入excel人事资料,系统中没有的人事项目,可以添加自定义字段。可以按自己选定的字段和顺序进行显示。整个软件中的表格资料都可以按显示的样式进行导出,打印预览,导出的格式有Excel、网页格式、文本文件等。按用户指定的纸张、字体、抬头、输出字段、宽度等预览打印后还可以保存为不同的报表供以后直接使用。软件可以按部门人数,人员地区分布,性别人数、年度招聘人数、年龄结构、学历人数、离职率等进行柱形图、饼形图的图表及表格统计。系统还具备试用到期、离职到期、生日到期、合同到期、汽车保险到期、汽车年检到期等自动提醒功能。
宿舍管理可以自定义宿舍、房间和床位,可以方便地安排人员入住,图形化树形结构的界面很直观地显示各房间的入住情况,还可以录入各房间的水电用量,并根据入职日期自动计算各员工应负担的水电费,水电费和人事中的奖惩金额一样可以进入工资项目中。
考勤模块可以定义一段班和两段班的班次,支持跨天,中午的刷卡可以浮动(上午有事忙,晚一点下班,吃了饭后又立即打下午的上班卡),可以指定是否扣除中午的吃饭时间,可以设定班次中间的休息时间。可以按精确班次和模糊班次计算考勤,精确班次可以指定默认班次或直接按日期排班,推荐使用模糊班次,软件自动按刷卡时间与班次智能匹配。可以外接考勤机,支持按Excel或文本文件导入刷卡记录,可以计算出正班工时、出勤工时,加班小时、迟到早退分钟及次数,夜班补助,休息日加班,节日加班,签卡次数等并进行汇总,自动显示缺卡、迟到早退、旷工等异常,异常可以用自定义颜色显示,在此基础上,还增加了迟到、早退刷卡时间的叠加颜色显示效果,一行中可以对多种异常原因进行提示,如:迟到+早退+旷工,让你对异常洞察秋毫。自动识别节日、直落、休息、调休、调班、外勤、请假、旷工、加班控制等情况,有考勤日报表和月报表及考勤项目统计。考勤结果细致、准确。系统具有AB账验厂功能。
打卡资料可以按照设定的时间实现自动采集, 可以对多个考勤机执行指令:如连接、断开、同步时间,上传指纹人脸、下载记录等。可以在机器端和电脑端将人员进行对比,如果人员的信息不一致,以红色显示,通过对指纹数和人脸数的统计,可以清楚地知道哪些人没录指纹,哪些人还没有上传指纹等情况。
工资模块可以因工资项目结构及计算公式的不同而对不同人员集合设定不同的工资帐套,工资项目的类型有录入项、所得税项、计算项,支持尾数扣零,人事、考勤的项目可以作为数学或逻辑表达式参与计算公式,如果那么或者否则等中文式逻辑标识符更符合中国人的表达习惯,丰富的内嵌函数等的使用使得工资运算不再麻烦和可怕,理论上不存在解决不了的事情。计算公式是否正确还可以可以验证。录入项目录入好后,其他的项目自动计算得到,所见即所得,准确自动、智能简便。工资条和工资表可以按照纸张、字体、选择的字段、对象之间的距离等自动排版和呈现。抬头支持双行叠加。整个工资模块从结构定义到打印报表全程都让你DIY。银行代发也是可以自定义不同银行的格式,并按格式输出文档。
庆丰人事考勤工资管理系统系统特点:
01. 使用SQL SERVER大型数据库作为存储数据库,对于几千人以上的的企业考勤软件都可以轻松处理。
02. 功能全面。不但包含人事、考勤、工资,还包含宿舍管理、水电费管理,绩效管理,员工培训等模块。
03. 网络版。可以在多台电脑上同时运行,比如人事、考勤、工资可以各由一台电脑进行处理,分工协作,数据共享。
04. 引入帐套管理模式,考勤数据按月存储,各月数据互不影响,由于大量的数据尤其是刷卡数据分月存储,使得考勤处理的速度也大为提高,所以速度快也是本系统的一大突出特点。
05. 数据调用方便直接,本系统的人事考勤和工资的数据浑然一体,可以随时进行调用,比如在工资中可以随时添加人事和考勤的字段进行显示,或者将之作为工资计算公式的因子。
06. 一致的工具条:在每个模块中都有一个工具条,你可以使用它进行查找,筛选,排序,导出,显示和隐藏字段,冻结窗口,批量修改,显示格式保存,打印报表等。筛选时你可以保存筛选条件以备下次使用。打印时你可以选择字段,设定字段宽度,并可以保存打印格式,这实际上等于用户自定义报表而不需要接触复杂的报表设计器。人员过滤时采用录入拼音码方式,提高了查找的速度。
07. 操作方便:启用系统导航面板,菜单图形化和箭头的使用,使系统逻辑更加清晰。每个菜单还可以设定快捷方式,调用菜单更加直接。采用微软标准的多文档窗口,使得功能切换随心所欲。
08. 所有数据可直接输出为文本文件(.txt)、网页(.html)、Excel(.xls)等格式的文件。
09. 人事方面:允许用户添加自定义字段,扩充了系统的功能。可以设定试用到期,申请离职到期提醒。
10. 宿舍管理方面:床位分上下铺和单床,在宿舍树形图中可以清晰地看到哪个床位有人入住,哪个床位是空位,一目了然。
11. 考勤方面:可以直接使用中控考勤机。采用默认班次和默认休息,使得上班有规律的人员(如办公室职员)无须排班。不仅可以使用精确班次,还可以使用模糊班次,这样电脑自动得到匹配的班次,从而无需考虑排班。刷卡记录可以设定时间自动采集并产生采集日志供查看,在自动采集的同时自动做考勤计算,自动备份,自动删除指定天数以前的备份文件,你可以设置采集文本文件的数据提取格式,从文本文件中导入刷卡资料,这意味着你可以使用其他牌子的考勤机。
12. 工资方面:工资项目完全自定义,可以依条件设定计算公式,标准的SQL语言内核支持搭建复杂的公式语句。计算公式在计算工资时无先后顺序要求,你无需为怎样调整适合的顺序而烦恼。个人所得税在本软件中可以以两种方式设置,一是在工资项目定义中直接设置,一是在计算公式中以如果..那么..否则..搭建条件。可以根据不同的人员类别设置不同的工资帐套。新建月份帐套后,自动复制前月的工资数据。工资打印时可以设定各项打印参数,包括选择打印字段,设置字体等,工资条打印时自动根据选定的纸张宽度进行智能折行。银行代发格式自定义,不同银行对应不同的格式。计件工资可以参与工资计算。
13. 系统安全性高:可以为不同任务的操作员设定权限,你可以随时备份数据,在自动采集程序中可以设置自动备份。这些措施足以保证系统的安全。
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