●电话管理功能
1.来电/呼出号码识别,客户资料自动弹出屏幕,电话未接前即可了解客户客户基本资料,病情描述、销售记录、回访情况等,电话接通准确叫出客户的称谓,使客户感受到尊重和重视,极大加强客户沟通能力,提高客户满意度和企业形象。新来电号码自动在网上搜索相关资料,并且可自动判断号码归属地。
2.客户回访自动提醒,可设置每个客户的回访时间;员工每天登录系统后自动提醒,回访后可记录回访情况,随时备查。与客户通话过程中可直接设置下次回访时间,操作方便。
3.通话录音,对通话过程无任何影响,录音文件自动压缩成mp3格式20G硬盘可存储2500小时左右的通话,可随时查询听取,有据可查,便于考核员工服务质量。
4.软件拨号功能,在软件上可以直接点击客户号码,即可完成拨号,批量回访时可极大节省您的时间和精力。
5.满意度调查功能,通话快结束时提示客户对服务评价,例如“按1非常满意,按2满意...",便于考核员工服务质量。
6.自动语音导航(IVR),例如“按1进入产品查询,按2进入售后服务,按3转语音留言系统”等,简单明了的图形化流程设计界面,协助您快速建立电话自动业务咨询,业务受理系统。
7.语音信箱功能,电话无人值守时可让对方自动留言功能,如有新留言,电脑自动拨号通知您,将留言播放给你听取;您也可以在方便时候拨回来听取和管理留言。
8.电话自动外呼功能,定时自动拨打客户电话,播放语音广告或通知,减少人工工作量。
9.来电防火墙功能,自动拒接黑名单来电,并保留记录。
10.号码归属地查询,支持全国固定电话,移动和联通号码的归属地查询,来电时可自动判断对方号码的归属地。
11.通话记录和话务统计报表功能,详细掌握电话使用情况。
●客户关系管理
1.强大的客户资料管理功能,客户基本资料,病情描述,回访记录,产品销售记录,通话记录,短信发送记录均可管理和查询。客户可进行任意分组管理,并进行权限控制,以保证资料安全;
2.订单管理功能:所有客户的订单均可查询,管理;
3.产品库存管理。
4.客户生日自动提醒。
5.日程安排和备忘录自动提醒功能。
6.员工资料管理,员工生日自动提醒。
7.常见问题管理。
8.完善的权限管理功能,可以控制每个人员访问客户资料的权限。
9.报表统计:销售情况统计报表,产品销售排行统计表等。
●短信管理
1.短信群发功能:可通过互联网或者短信猫群发短信,速度和到达率俱佳,可用于向客户发送产品活动通知,发货确认,节日和生日祝福等,没有发送数量限制,支持国内所有移动客户的短信收发(移动,联通,电信)。
2.短信模板设置,方便客户自己设置短信模板,减少输入。包括节日模板、生日模板等。
3.节日群发短信提醒,生日短信发送提醒,使得您在繁忙的工作中也不会忘记发送祝福短信。
4.手机短信发送/接收:通过线缆、红外或者蓝牙的方式等将手机和电脑连接,即可通过软件进行短信管理,例如向客户群发送短信通知,自动接收客户回复短信等,使用标准编程接口,可支持绝大部分主流手机。
●软件分单机版和网络版软件,网络版支持多用户集中管理,支持SQLServer数据库
●产品由软件和配套的USB语音盒组成,成熟稳定,高可靠性,低成本
产品由USB语音盒和软件组成,典型安装示意图如下:
参数说明
●来电号码(CID)接收符合邮电部的标准,兼容FSK和DTMF两种传送方式
●双音频(DTMF)码接收,记录呼入、呼出号码
●每一路电话都可独立进行放音和接收用户按键码
●单机同时安装多部USB盒来管理多部电话,各通道互不干扰,对通话质量无任何影响
●可直接对直线电话录音;也可与交换机配合使用,对交换机的外线、内线同时录音。对呼入/呼出均能录音
●对录音文件的高保真10倍压缩功能,节省存储空间,20G的硬盘最多能保存3500多个小时的电话录音
●软件支持主流的大型数据库,可保留几年的通话记录
应用领域
●医药生产或销售企业的热线电话
●健康咨询企业的热线电话等
●医学检验公司
医药行业电话客服系统能给您带来什么?
●提高客户服务满意度,提升企业形象
●电话录音长期保留,有据可查,避免纠纷
●加强企业内控制度,考核员工的电话服务质量
●加强对客户资料及业务资料的管理
●提供更丰富和完善的客户沟通渠道。
有用
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