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协同办公系统主要解决企事业单位以下行政管理方面的问题：
（1）组织管理：建立和维护部门、岗位、人员的信息，以及人员任职岗位信息及部门、岗位等组织单元的上下级结构关系。
（2）权限管理：业务权限的划分和授权，标准的数据访问权限的划分和授权。可以为不同的岗位授予不同的业务权限和数据访问权限。
（3）流程管理：业务流程的设置和修改，流程任务的委托代办。
（4）公共信息管理：企业的新闻、通知公告等内容的维护、发布和管理；企业通讯簿管理。
（5）个人事务管理：个人知会、日程管理、活动安排、个人通讯簿、个人信息管理。
（6）公文管理：对外部收文和内部发文进行登记和管理，将登记好的公文通过流程进行流转审批、会签、发布，对公文进行传阅。
（7）会议管理：会议室登记、预约，会议召集与参与应答，会议资料、会议纪要的编写、收集。
（8）计划和任务管理：安排计划和任务，跟踪和监督安排的计划和任务的执行情况，任务计划执行情况的实时汇报。
（9） 差旅管理：差旅计划、借款，差旅费报销。
（10） 报销管理：日常费用借款，日常费用报销，付款处理。
（11） 知识管理：知识分类，知识管理，知识文档检索。
通过协同办公系统，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加部门间协同能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。
协同办公系统标准版支持50个以内的并发用户数，覆盖企业办公需要的大部分行政业务。可与我公司将要发布的人力资源系统（V3.0标准版）无缝集成，也可以平滑升级到我公司的协同工作平台系统（V3.0企业版）上。我公司还可以向有需求的客户提供本系统的源代码及开发工具平台（协同办公系统中不包含，费用另计），供有能力的客户自己完成客户化开发工作。
需要正式使用的用户请向我公司索取本产品的正式版本。
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