在使用系统的过程中，用户可随时随意地修改、删除基础数据，或修改、删除以前的单据，系统会自动进行处理，数据库系统的一致性、安全性、完整性得到完整的体现。利用系统参数组合，可以随心所欲的定义权限，对不同操作员，默认单价，不同操作员对单据修改和删除、单据结转与审核、单据编号的自动生成灵活地进行控制。
［新版增强功能：条码自动生成与打印，数据采集既支持条码扫描，又支持手工输入］：
１，基础数据有：部门设置，仓库设置，货品设置，入库类型设置，出库类型设置，供应商设置，客户设置，员工设置，仓库期初／结转数据设置，部门期初／结转存货设置。
主要特点：集成界面，设置方便，有分类管理功能。
２，仓库业务：货品入库，货品出库，货品采购，货品销售，货品采购退货，货品销售退货，仓库盘点，仓库调拨，单据结转。
主要特点：四种单据列表方式，与其它软件不同之处是自动进行单据列表，所见即得，且列表有记忆功能；单价与库存自动跟踪窗口；货品选后的自动过滤功能。
３，查询与报表：库存报表，库存变动报表，部门存货报表，明细查询，汇总报表。
主要特点：有动态多仓库横向报表、竖向报表、动态多部门横向报表，竖向报表；明细与汇总查询采用2个集成窗口，减少主菜单的菜单数目；可按种类＋子种类１（或种类＋子种类２）进行组合生成报表，典型的懒人报表生成方式；还有自定义查询功能。
４，系统维护：选项参数设置，操作员权限设置，自定义条件初始化与数据清理。
主要特点：各个参数按8个单据模块分开设置，各种参数可以组合使用，操作员可按各个菜单划分权限；数据初始化有完全初始化和自定义初始化几种选择，在初始化时可以保留一些数据。
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