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VEHICLE MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM
----一切尽在掌握
一. 系统概述
“山东车辆管理信息系统”是根据公司车辆管理的实际需求和特点，以用车流程管理和车辆信息综合管理为基础，采用B/S模式、工作流技术、通信与网络、信息处理等技术研发的具体自主知识产权的车辆综合管理系统。系统设计采用了多用户模式，用车部门、管理部门和调度人员可以通过该系统在同一网络平台上完成车辆调度、车辆维保、费用管理、油耗管理、统计分析等业务，各角色之间相互衔接而互不影响。另外系统包括GPS车辆监控系统的接口，为车辆系统的查询统计模块提供辅助参考信息。系统业务模型图如下图所示：
二. 系统功能
车辆管理信息系统主要功能有驾驶员档案管理、车辆档案管理等基本信息的管理、车辆调度、车辆维保、费用管理、查询统计以及带有与GPS车辆监控系统相连的外部接口和短息平台接口。具体的模块及其说明请查阅附件。
三. 产品优势
1. B/S结构：车辆管理信息系统软件采用B/S结构模式，操作人员方便对车辆进行调度部署，同时方便驾驶员对车辆进行维修护理；
2. 操作简便：操作人员操作方便、上手快、使用方便快捷；
3. 功能齐全：车辆管理信息系统软件费盖车辆管理的各项业务，真正的达到了覆盖面广，功能完善；
4. 高性价比：用户较少的投入即可享系统带来的便利、快捷；
5. 丰富的成功案例 ：拥有丰富的成功案例，产品的稳定性强、可靠性高、完备性好。
6. 支持个性化扩展：可以根据客户的个性化需求，满足客户的个性化扩展；
界面展示
四. 用户价值
1. 安全性：通过系统规范化管理，提高驾驶员安全意识，降低事故率；
2. 效率高：促进车辆管理的制度化、规范化、信息化、提高工作效率；
3. 成本低：便于掌握车辆相关费用的支出，做好预算，节约成本；
4. 动态信息：便于实时掌握车辆动态，了解车辆情况，合理进行车辆调度；
5. 定时提醒：年检到期提醒、保险到期提醒、维保到期提醒、驾照到期提醒（可短信通知）；
6. 信息查询:系统根据客户的需求以车辆、部门、时间段等条件对相关信息进行查询；
7. 相关报表：日常的相关报表，以及车辆费用明细表和车辆费用统计表，都可以根据需要进行打印处理；
五. 开发案例
软件名称 用户 模块类型
超高压公司车辆管理系统 超高压输电公司 1、基本信息2、车辆调度3、车辆维保4、费用管理5、查询统计6、GPS接口7、短息平台8、系统管理
德州供电公司车辆管理系统 山东电力集团公司德州供电公司 1、基本信息2、调度管理3、维保管理4、保险年检5、费用管理6、制度管理7、查询统计8、系统开发9、系统管理
鲁商公司车辆管理系统 山东省商业集团有限公司 1、基本信息2、调度管理3、维保管理4、保险年检5、费用管理6、制度管理7、查询统计8、系统开发9、系统管理
六. 联系我们：
附件：模块功能说明
模块 子模块 功能说明
基本信息管理模块 驾驶员基本信息管理 记录管理驾驶员姓名、驾驶证件号、联系方式等基本信息。
车辆基本信息管理 记录管理车辆品牌、牌照、购买日期、外观图片等信息；
驾驶员车辆 配置管理 记录某一段时期内驾驶员与所负责驾驶的车辆；
车辆调度管理模块 车辆状态动态查询 通过网络动态实时的查询到车辆的使用状态，管理人员可以些掌握车辆总体情况，用车人可以此预订车量；
网上预订(在线申请) 用车人通过网络选定车辆，登记用车目的、用车时间、目的地等用车申请相关信息；
在线审批 车辆管理人员在线批付用车申请信息；
派遣车辆 应用系统打印车辆调度单，派遣车辆完成出车任务；
回车登记 根据回车报告录入本次出车费用、里程等相关信息；
车辆维护管理模块 维保自动提醒 根据车辆维护要求自动生成维护消息提醒；
维保计划管理 系统分别按时间段、单位、车辆及维修项目进行统计；
维保申请 车辆使用单位填写维保申请单；
维保派工 车辆管理部门对申请维保车辆进行鉴定，打印维保任务单，分派车辆维护任务
维保结果登记 根据维保结果录入本次车辆维护/检修单位、费用等信息；
车辆费用管理 油耗费用管理 记录和管理车辆油耗等相关费用；
保险费用管理 记录和管理车辆保险费等相关费用；
行车费用管理 记录和管理过路费等行车相关费用；
维保费用管理 记录和管理车辆各项维护费用；
查询统计模块 用车记录查询 以用车部门为单位查询某一时间段车辆使用情况；
燃油费用查询 查询每辆车的燃油信息统计，包括加油量、加油费用、里程数、百公里耗油量等；
出车明细查询 查询某用车部门、驾驶员或车辆某一时间段用车情况；
费用统计 查询及统计车辆过路、维保、年审、保险等各项费用信息；
工作量统计 统计驾驶员工作量、消耗等绩效关联信息，辅助绩效分析；
其他模块 客户的需求 我公司的个性化研发能力，尽力满足客户您的其他个性化服务要求；
车辆管理系统与GPS车辆监控系统接口模块
车辆管理系统包括与GPS车辆监控系统的接口功能，接收并转入由监控系统提供的车辆里程、油耗、行车安全等信息。做为查询统计模块的辅助参考信息。
GPS车辆监控系统接口示意图
短信平台模块
车辆管理系统提供短息消息提示功能，将根据客户的需要将所需的信息以短信的形式发送给相应的负责人员。
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