安装软件后，您只需要重复点击“添加”按钮添加上您经常需要输入的文字内容并设置好其对应的热键，当您在必要的时候，按下您设置好的热键，该段文本就自动输入到了当前的文本框中。
该软件广泛应用于网上客服人员回复别人的一些常见问题及一些需要重复提交表格的特殊行业工作人员。如果没有使用本软件，您需要重复地复制并粘贴一些文本，使用本软件后，电脑相当于有了多块剪贴板，您只需要按下不同的快捷键来输入不同剪贴板中的内容即可。
一些QQ客服人员，经常要回复客户一些重复重复又重复的问题，此时我们可以把经常需要回答的问题设置到QQ的快捷回复中，但是QQ软件中的快捷回复最多只能输入50个字符，这是远远不够的。但利用本软件后，该软件中的文本最多一次可以输入3000个字节的文字，基本上满足了所有用户的需求，并且文字中的回车换行符也是完美支持的。另外，帐号和密码也是可以设置在本软件中的，当您需要输入这些帐号及密码时，按下相应热键即可将帐号或密码立即进行输入。
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