固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部份,固定资产具有数量大,种类多,价值大,使用周期长,使用地点分散等特点,管理难度大。超易固定资产管理软件增加版是在充分研究企事业单位固定资产管理的基础上,开发出来的一款通用性极强的固定资产管理软件,适用于各类企业、机关、学校、事业单位等任何需要进行管理固定资产管理的单位。
二、主要功能:
固定资产分组设置:
进入软件后,左上角可以设置固定资产分组,可按您的实际管理需要来设置固定资产分组,可以设置多层级结构分组。
可以设置每个分组的查看权限,让每个用户只看到自己的固定资产记录,管理员可以查看所有的固定资产信息,使资产管理责任更明确。
固定资产管理:
维修管理:记录资产从报修,批准至维修完成的相关维修管理情况。
配件管理:记录跟资产相关的重要配件信息。
文档管理:记录资产的文档存放路径。电子文档可以直接从鼠标右键的“查看”功能直接查看相关文档。
借出还入:记录固定资产借出及还入情况。
验收管理:记录固定资产的相关验收情况。
转移管理:记录固定资产的存放位置变动、更换负责人、更换部门时等移动时,登记相应记录。
变更管理:记录固定资产的变更情况。
图片信息:管理固定资产及相关资产的图片信息,可以看缩略图,也可以直接看大图。
固定资产条码管理:
支持批量打印固定资产条码,选定打印条码支持用条码扫描枪来管理固定资产及资产配件。
固定资产打印管理:
资产条码打印:支持打印单个资产,也可以连打多个条码。
资产档案卡打印:支持自定义设计打印模版。
资产标签打印:支持自定义设计打印模版。
资产采购管理: (增强版特有功能,并且可以方便地用来管理低值易耗品)资产及低值易耗品采购申请:当资产低于安全库存,申请采购,可以做多级审核资产及低值易耗品采购入库:身亲通过后,做采购入库处理。
资产及低值易耗品采购退货:如因质量原因或暂时用不上,可以做采购退货。
资产及低值易耗品领用:固定资产的资产到齐或者损坏,可以做资产领用。
资产及低值易耗品库存盘点:某些非人为因素导致账面库存跟实际库存不一致时,可以进行盘盈盘亏处理。
资产及低值易耗品报警:当资产低于安全库存时,自动报警,提醒固定资产保管员及时采购。
评审管理:对于采购申请,进行评审和审核。支持多级审核。
供应商管理:可管理提供固定资产及配件、低值易耗品的相关供应商。
系统管理:
更换用户,用户设置,密码修改,用户权限管理,数据导入、数据导也,数据备份,数据恢复等功能。
资产接口管理:
自定义的数据导入功能,可将旧系统数据导入到新系统的成功率达到100%;自定义的财务对帐功能,与大部门的财务软件接口相兼容;提供了系统数据导入、导出功能;统计分析:
固定资产按折旧方式、使用情况、增加方式、资产类型分别有图解式自己列表式统计;固定资产文档资料统计;固定资产配件查询;固定资产折旧统计;固定资产按部门统计折旧;固定资产报废提醒;固定资产维修提醒:
固定资产、资产配件及低值易耗品查询打印;固定资产及配件维修记录查询;资产转移调拨记录统计查询;固定资产变更记录统计查询;固定资产、资产配件及低值易耗品采购汇总表;固定资产、资产配件及低值易耗品资产库存汇总表;固定资产、资产配件及低值易耗品库存报警,资产库存明细表;固定资产、资产配件及低值易耗品部门领用记录汇总表及明细表;固定资产、资产配件及低值易耗品个人领用记录汇总表及明细表。
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