如果你以为MCS仅仅是一套电子签到系统,那你就大错特错了。除了满足电子签到所需的所有功能之外,它还可以帮助你完成更多重要的工作:
1、分会场管理:当大型学术会议、行业论坛举办的时候,现场设置有多个分论坛、分会场,如果缺乏有效的权限管理机制的话,人员混入、错入会场的情况屡屡发生,给现场管理带来极大的不便。MCS系统可以精确到每一位参会人员的分会场权限,签到时即可显示,参会人员可根据提示进入到指定分会场。
2、场地权限:大型活动少不了有多种场地,包括用餐区、礼品发放区、嘉宾区等需要进行区分,并且需要对参会人员进行身份识别和权限区分,以避免活动中不必要的乱象发生。MCS电子签到系统可以设置任意的场地权限,参会人员只能进入指定授权的场地而不能进入其它区域。
3、活动期间出入管理:活动期间难免有人员需要进出会场,以往很多主办方对此不做监管,甚至不闻不问,如此大意疏忽造成了不少无关人员混入会场的情况发生。MCS电子系统可以帮助主办方在活动期间对此进行有效管理,每一位进出现场的人员都可以被监管,杜绝其它人员乱入。
4、大型会议人流量监控:大型会议参会人员众多,现场人流量大,一般的管理系统难以做到对人流的有效节制与实时追踪,而MCS电子系统可以做到精确统计每个分会场、每个区分场地及签到处的签到和出入情况,并对现场人流的分散、集中等情况完整记录下来,以供主办方查询之需。
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