软件可将用户数据分类明细的保存，并提供了丰富的搜索查询功能，用户可以很容易的检索数据信息；用户可将软件中的文章标注或互相链接。 软件提供模板支持，用户可将固定的文档编辑格式保存为模板，需要时在编辑器载入即可，避免重复编辑，提高效率。 软件提供了丰富的界面布局和主题，用户可以任意设置软件中窗口的布局，字体的大小，并可以保存用户自定义布局；软件提供了多种界面主题，用户可对软件的颜色和外观做出多种选择；软件的工具栏可以自定义，用户可以根据使用习惯任意增加或删除工具栏。
不同版本的数据管家软件可以相互导入数据。 安装说明： 建议不要安装到系统盘，请安装到D盘或其它盘符；随着保存数据增加软件大小会自动增加，建议保留1G以上剩余磁盘空间；为了防止误操作导致数据丢失， 使用指南： 1.软件为完全免费使用，不含任何广告、插件，第一次使用，默认的用户名：admin 密码：admin 二级密码：admin （区分大小写）。 2.对于新用户，建议打开 主菜单->帮助->注释 来获取动态使用帮助。
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