软件具有文档格式转换功能，用户可以直接复制网页、Word、Excel、文本等文档到软件的编辑器中，软件会自动进行格式转换，保留原文档的样式。 软件具有文档编辑器，提供丰富的编辑功能，用户可以将文本、图片、文件或语音保存到软件中，保存文档后图片和本地文件会自动加密保存到数据库；用户可在文章任意位置插入文字、表格、图片、文件、链接、语音留言等，并可对其样式进行设置 软件可将用户数据分类明细的保存，并提供了丰富的搜索查询功能，用户可以很容易的检索数据信息；用户可将软件中的文章标注或互相链接。
软件提供模板支持，用户可将固定的文档编辑格式保存为模板，需要时在编辑器载入即可，避免重复编辑，提高效率。 软件提供了丰富的界面布局和主题，用户可以任意设置软件中窗口的布局，字体的大小，并可以保存用户自定义布局；软件提供了多种界面主题，用户可对软件的颜色和外观做出多种选择；软件的工具栏可以自定义，用户可以根据使用习惯任意增加或删除工具栏。 软件支持多用户、多权限，用户可以创建多个主账号或子账号，一套软件可以有多个主账号，每个主账号拥有独立的数据；每个主账号可以创建多个子账号，子账号共享其父级主账号的数据。
软件支持操作日志，安全策略，模板，批处理等。 不同版本的数据管家软件可以相互导入数据。 安装说明： 建议不要安装到系统盘，请安装到D盘或其它盘符；随着保存数据增加软件大小会自动增加，建议保留1G以上剩余磁盘空间；为了防止误操作导致数据丢失， 使用指南： 1.软件支持7天免费试用，第一次使用，默认的管理员用户名：admin 密码：admin 二级密码：admin （区分大小写），登录后请修改用户名、密码和二级密码，并请妥善保管 。 2.对于新用户，建议打开 主菜单->;帮助->t;注释 来获取动态使用帮助。
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