Windows共享是最常用、最简单的文件管理方式。但它无法实现精确的权限管理、版本管理、工作协同（check in/check out）、操作日志以及文件的防泄密等。而PDM（产品数据管理）软件，其实施、使用、系统维护都过于复杂，且价格昂贵，对广大中小企业和团队并不适用。本软件是一套创新的数据管理平台，能直接增强windows共享的管理功能，并且它还包含了一个数据管理功能的扩展插件（arx）。
与Autodesk的Vault类似，但更简单、易用，本软件还具有下述比较优势：
1.完全通过扩展windows的共享和安全模块实现了各种增强的数据管理功能，甚至不需要使用数据库软件，系统稳定、可靠、高效。
2.扩展了AutoCAD的数据管理与协作功能，与其（包括所有的二次开发CAD,如：天正、鸿业、钢构CAD、机械工程师CAD等等）集成，在AutoCAD中完成图纸的查询、权限控制、上传、自动保存版本、协同工作等管理工作。
3.即装即用。能直接对企业中已经现行的共享文件库进行增强的管理，不需要数据准备工作，软件的安装、使用和维护都象共享文件一样简单。
4.没有风险。本软件停止使用后，文件库能自动恢复为共享文件夹，所有文件一个不少。
5.独创的数据安全功能。本软件能让用户远程使用（浏览和批注）服务器上的文件，全程文件不落地，从根本上防止了文件的丢失、泄密。本软件是文件管理软件（含PDM）领域唯一获得了国家保密局的《涉密信息系统安全检测证书》的产品。
6.作为通用的数据管理平台，能够管理所有的文件类型，例如：能支持所有的三维CAD图纸，包括UG、Proe、catia、Inventor、SolidEdge、Solidworks等等。
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