采购管理软件具有以下特点和优点：
1、软件界面直观，操作简单，容易上手，支持全键盘操作；
2、支持采购计划、采购询价、采购订货、采购收货、采购退货、付款登记、采购定价政策等多项采购管理操作流程；
3、支持全自动的采购管理流程：采购订货单可从采购计划单或采购询价单自动转入、
采购计划单可自动转入采购询价单、采购订货单可自动转入采购收货单、
采购退货单可从采购收货单中转入、采购付款单可从采购收货单中转入；
4、支持多币别、汇率、税别、送货方式、现金银行等资料的维护；
5、支持操作用户有严格的操作权限分配功能(包括到增加、查看、删除、作废、审核、单价、金额、打印、导出等)；
6、提供了各式各样：明细报表、统计表、汇总表、货品现存量、
货品存量明细、货品月结报表、货品存量报警表等实时分析系统需求数据；
7、支持对单据的审核和反审核权限配置功能，使单据起到了更安全；
8、支持对敏感资料如单价、金额禁止查看等权限分配；
9、支持对重要资料禁止导出和打印等权限分配；
10、支持小数点位数自定义,如：单价、数量、金额；
11、支持自定义单据打印格式，可以任意更换打印机及纸张类型，支持单据套打；
12、自动对货品存量超限的商品报警，多种报表功输出功能；
13、支持货品和来往单位资料树形分类管理；
14、强大的数据导入导出功能，支持从Excel导入货品和来往单位资料，也可以方便转换为Excel数据格式；
15、其他附带功能：借出登记、还入登记、数据备份、数据恢复、数据清空、年终转结、数据库压缩和修复；
现已广泛应用于：大中小型企业集团、工厂、进出口公司`、五金、商场、购物中心、
酒店、连锁店、专卖店、批发部、化工、建材、五金水电、医药、汽配、食品、服装、
电子、电脑、图书、仓储、化装品等行业。
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