一、简介
本系统适用于中小型企业、工厂、批发部、零售业、商店、电子、服装、机械、贸易、制造、建筑、分销商等进行商品采购、销售、入库、出库、应收应付等管理。主要功能包括商品信息、往来单位信息(包括供应商、客户等信息)、采购申请、采购订单、采购进货、采购退货、采购换货、销售报价、销售订单、销售出货、销售退货、销售换货、借入单、借入归还单、借出单、借出归还单、获赠单、赠送单、领用单、领用归还单、商品调拨、商品报损、商品报溢、其它入库、其它出库、商品盘点、收款单、付款单等,还包括大量的报表统计分析,通过这些管理,使公司的运转一目了然。只要您要进行商品采购、销售、仓库中的某一项管理,这款软件就适合您。
1、整体功能:软件界面友好、易用、简洁、美观,超强的人性化流程设计,详细的帮助文件与软件使用视频教学,只要您会使用鼠标,会打字,不需培训也能快速掌握软件的使用方法。强大的数据导出功能,支持导出Excel、文本文件、网页等多种格式,让您随时可以导出想要的数据。人员/往来单位(包括供应商、客户等)/商品信息与各个单据的批量数据导入功能,让您不再一笔一笔的录入数据,大大加快资料的建立速度。支持税率与结帐方式,支持详细的业绩分析,包括部门/主任/开发员/跟单员/业务员等业绩分析,让您随时可以了解到公司业绩情况。支持详细的收款/付款等功能,让您明确知道哪笔单据已经收/付款,收/付了多少款,还有多少款没有收/付。支持自定义单据打印格式,可以任意更换打印机、纸张类型、打印内容等。同时支持手工录入与条形码扫描功能,可以按自己的实际情况自定义单据的必填项与默认项,让您可以更方便地制定单据。支持多数据库功能,支持不限数量的数据库,使您能建立和管理多个数据库,及时了解各子公司或独立部门的状况。强大的数据排序功能,可以让您按任意的数据内容进行组合排序。大量的数据查询统计分析,让您随时可以掌握公司的现状。
2、基础信息:提供多项基本的信息设置,包括:部门/人员/仓库/支付方式/账户信息/结帐方式/地区/行业/往来单位来源/往来单位分类/往来单位/商品分类/商品单位/商品等信息。部门/地区/行业/往来单位分类/商品分类等按树型结构进行分类管理,让您以后可以按大小类进行数据查询分析。在商品信息界面中可以同时录入商品对应的多个客户与供应商,让您随时可以查询出每种商品的详细客户与供应商,不同的客户/供应商可以设置不同的单价/料号。直接可以在商品信息中查看每种商品在每一个仓库的详细数量。人员/往来单位(包括供应商、客户等)/商品信息的批量数据导入功能,让您一次性完成前期数据的建立。人员分部门,往来单位(包括供应商、客户等)分行业分地区,商品分类管理,让您更加方便进行人员/往来单位(包括供应商、客户等)/商品信息管理。
3、采购管理:提供从采购申请、采购订单、采购进货、采购退货与采购换货的完善采购流程管理。可根据库存缺货报警等信息直接生成相应的采购单据,也可批量导入单据,加快开单速度。提供丰富的采购申请/订单/进货/退货/换货明细表与汇总表,采购价格分析表,商品历史价格表,年份采购额表,商品年份采购额表,供应商年份采购额表,帮助企业实现采购物流、资金流和信息流的有效管理。
4、销售管理:提供从销售报价、销售订单、销售出货、销售退货与销售换货的完善业务流程管理。提供丰富的销售报价/销售订单/销售出货/销售退货/销售换货明细表与汇总表,商品销售量/销售额/销售利润排行榜,客户销售额/销售利润排行榜,商品销售明细与汇总表,客户销售明细与汇总表,年份销售额/销售利润表,商品年份销售量/销售额/销售利润表,客户年份销售额/销售利润表,部门/主任/开发员/跟单员/业务员业绩明细表与汇总表,帮助企业实现销售物流、资金流和信息流的有效管理。
5、库存管理:提供借入单、借入归还单、借出单、借出归还单、获赠单、赠送单、领用单、领用归还单、商品调拨、商品报损、商品报溢、其它入库、其它出库、商品盘点、商品库存、库存报警与库存结存单的完善仓库流程管理。支持多仓库功能,随时查询库存情况,提供丰富的仓库明细表与汇总表,帮助企业建立规范的仓存作业流程,提高仓存运作效率。
6、应收应付:提供收款与付款单管理,高效完成日常收支管理。提供丰富的收款/付款单明细表与汇总表,年份收款额表,年份付款额表,往来单位年份收款额表,往来单位年份付款额表,提供出货收款/进货付款分析表查询统计,让您随时了解到哪些单据已经收/付款,收/付了多少,还有多少没有收/付,提供应收款与应付款列表预警查询机制,随时提醒您哪些客户应该要收款,哪些供应商应该要付款了。
7、系统设置:提供一键清空功能,让您随时可以选择清空指定项目的数据。灵活的系统初始设置,让您可以对数量、单价与金额的小数点位数进行设置,可以设置为0-9位小数。详细的系统使用权限分配,让操作员只能操作自己有权限的界面。可以设置多个公司名称,按需要打印出不同公司名称的报表。提供数据的完善安全机制,随时可以备份与恢复数据。
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