本软件涉及整形美容业务中各个环节,能极大地提高整形美容业务工作人员的工作效率,简化繁琐的手工操作,增强企业内部各业务部门之间的协同工作。通过本软件系统提供的各种统计报表,对整形美容的各项业务数据进行分析、挖掘、汇总,为企业领导的决策提供了翔实的数字实证,从而全面提升企业的数字化、信息化、现代化管理水平。
使用本系统能给您带来什么?
整形美容业务全方位的信息化解决方案;
涵盖整形美容医院业务中的TMK(电话咨询)、顾客现场咨询、预约安排、客户关系管理、手术回访、客户回访、HIS管理、会员卡管理、前台收银、财务管理、住院管理、办公管理等几大范畴;
多角度、深层次的信息查询功能;
随心所欲的统计功能;
直观动态的各式图形分析;
强化数字管理,提高管理水平;
报表清晰、专业,能够满足日常的诸多工作;例如,电话咨询媒体来源分析报表,咨询师业绩统计报表,护理产品日(月、季度、年)消耗统计报表,收银员交款日报等。
完全完美的整形美容医院的业务模式,从此,管理轻轻松松。
一、管理目标
它可以对医疗整形医院的运作、业务流程进行有依有据的管理,从而提升内部管理和加强客服服务的质量。整个软件业务的流程是从电话咨询预约---》前台通过导诊---》咨询医师---》收费---》药品物资发放---》医生治疗执行情况登记(记录手术过程,并做好术后治疗的时间设置便于回访)---》病历档案管理(中包含治疗过程中的处方和术前、术中、术后的一系列图片的管理)---》后期回访,各部门之间互相协同,根据授权查看授权范围内的业务数据,上级可以看下级的所有数据,平级之间各不相干的全方位的信息化管理软件:
二、软件运用范围:
1、客户来源分析
2、电话咨询分析
3、客户搜集,线索开发,潜在、成交客户跟踪,客户咨询
4、客户消费业务
5、收银系统
6、药品的发放管理
7、项目执行管理及后续的客户服务跟踪(包含查询当天的手术情况和复诊情况)
8、病历档案管理(中包含治疗过程中的处方和术前、术中、术后的一系列图片的管理)
9、药品及物资进销存管理
10、客户关系管理(包含了礼品赠送、礼品兑换、客户投诉、客户生日提醒、客户治疗明细等等的一系列的管理
11、会员管理
12、办公管理(公共管理、员工档案管理、车辆管理、设备维修管理、后勤管理等等)
13、公共管理(包含了医院的信息发布管理、信息查询管理、医院信息交流管理、短信群发管理、邮件群发管理、电视杂志投放管理、个人计划管理、办公自动化管理)
14、多层次的数据统计分析
15、决策分析
三、系统的主要特点:
1、设计专业,功能实用,操作方便
本系统按照整形医院实际的管理流程设计,涵盖了其日常的经营活动,能方便有效地进行日常管理和业务操作;对每一笔收入和消费情况井井有条的进行管理和记录,并可以随时进行查询核对。本系统的操作方便,大部分操作只用鼠标点击选择即可,节约了文字输入的时间,提高了效率。
2、先进的技术支持连锁管理
可通过网络与各地/级下属单位及部门形成实时的互动连接,实现企业的集中与分级管理,实现各部门之间的相互监督。
3、顾客资料尽在系统查找快速
针对整形美容行业的日常业务管理和实际管理需要,系统从客户的电话咨询预约到---》咨询医师---》收费---》药品物资发放---》医生治疗执行情况登记(记录手术过程,并做好术后治疗的时间设置便于回访)---》病历档案管理(中包含治疗过程中的处方和术前、术中、术后的一系列图片的管理)---》后期回访,这一整个的业务流程都详细的记录,方便快速的查找客户的资本资料和业务信息。
4、详尽的病历档案管理减少医疗纠纷
针对整形美容行业的特点,系统内设的病历档案的管理,是病程检查的记录,治疗过程中的处方和术前、术中、术后的一系列图片的管理,把各种相关的资料都记录在案,既方便管理、查阅,又可作为日后调解医疗纠纷的依据。
5、先进的业务管理功能
针对整形美容行业不同的项目,可以自行设置包括美容皮肤、激光美容、美容外科、美容牙科类的具体项目及相关的情况。可以根据整形美容机构不同的经营特点进行调整和设置,可满足整形美容机构复杂多变的管理需要。
6、先进的客户关系管理及会员制管理功能
对会员消费情况进行录入,在消费的时候系统会自动为该会员积分,达到一定的积分会自动升级会员级别。也可以增加会员消费商品的详细信息,支持会员卡续费,会员卡挂失、取消挂失、会员换卡、会员卡转帐、查看会员卡信息等操作。
7、咨询电话录音提高咨询师水准
系统中有一项咨询管理的功能,每次咨询师与客户的谈话内容都可以录音,咨询师可以经常回放与客户的对话,减少与客户的沟通障碍,从而避免客户的流失。
8、集成手机短信功能
可通过手机短信群发方式来推广新项目、新产品和其他优惠活动,能达到很好的宣传效果,可以更具体的针对现有的客户群体进行有效的宣传,提高美容医院宣传力度。
9、实时的库存管理
对整形美容医院销售或自己使用的产品进行管理,可以随时查询库存状况,库存上下限报警(提醒哪些产品需要进货,那些产品滞销);对各个部门的领料、退货情况等可以实时查询,实时掌握库存情况。
10、报表内容丰富
系统提供各种管理报表,经营分析报表,支持各种查询方式,满足整形美容机构改革进行管理分析统计的需求。
11、完善的备忘提醒功能
系统提供全方面的备忘提醒:包括阅读重要通知、阅读备忘录、客户复查通知、客户生日提醒、收款通知、付款通知、工作计划、库存提示。如客户复查通知可以提醒使用者顾客的复查时间,以便即使地通知顾客来复查。
12、系统安全可靠
系统对管理权限进行分级管理,不同的操作人员有不同的功能权限,使系统具有更高的保密性、安全性;同时系统提供备份功能,保证数据的存储安全。
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