本软件根据来电马上得到客户的详细资料,购买意向,销售记录,售后服务记录,投诉/建议记录,回访记录,迅速完成客户的报修,更好的为客户服务。功能强大的处理流程和统计报表会成为各类售后服务企业的好帮手。本软件可用于售后服务企业的呼叫中心软件来使用,操作和使用上都比较容易上手。
主要功能如下:
★ 来电号码和客户资料自动弹出:
1. 可直接看到客户的详细资料,如姓名,电话,地址,归属地等。
2. 可直接看到客户的来电记录,曾经有过什么购买意向。
3. 可直接查询客户消费积分和积分兑换情况。
4. 可直接看到客户的销售记录,售后服务记录(售后更换备件的明细),投诉/建议记录,回访记录。
★ 销售处理:
1. 销售记录查询。
2. 欠款不欠款记录查询,并可对欠款记录做回款处理。
★ 售后处理:
1. 打印派工单及单据状态流转(待处理,已出单派工,售后完成,审核完成)。
2. 售后完成后的数据录入,单据状态流转,单据查询。
3. 最近需要定期维护的记录查询(来自购机记录的设置),可单条或批量生成售后服务记录。
★ 投诉/建议处理。
1. 投诉/建议处理(查询记录,处理结果的录入等。
2. 任何时段的投诉/建议统计。
★ 回访处理。
1. 回访处理(查询记录,回访结果的录入等。
2. 最近需要定期回访的记录查询,可查询销售以后没有回访过的客户是哪些,售后完成以后没有回访过的客户是哪些等等。
3. 任何时段的回访统计。
★ 维修备件管理。
1. 维修备件的库存由两级构成,一级是公司的总库,一级是维修师傅的工具包里面的库存。
2. 当做入库操作的时候,公司的总库的库存数量会增加,当维修师傅领料处理的时候,总库的库存会减少。
3. 当维修师傅领料处理的时候,维修师傅的工具包里面的库存数量会增加,当做派工单,录入维修消耗的备件的时候,维修师傅的工具包里面的库存数量会减少。
4. 随时可以看到总库和维修师傅工具包里面的库存数量。
★ 强大的统计功能(支持明细和汇总统计,支持当天或者是某段时间的统计)。
1. 售后统计:售后订单量,金额,售后人员的工作量的统计等等。
2. 销售统计:销售数量和金额的统计。
3. 客户统计,新增客户数量,可以查询累积销售金额超过多少的客户是哪些,售后服务次数超过多少的客户是哪些等等。
★ 客户积分统计管理。
可方便的查询客户的积分情况,客户兑换积分的情况,客户兑换礼品的数量。可实现单个客户的积分兑换,也可实现批量客户积分的兑换。
★ 灵活实用的提醒功能。
1. 可设定提前几日对将要到期需要定期维护的记录做自动开机提醒。
2. 可设定提前几日对将要到期需要定期回访的记录做自动开机提醒。
3. 可设定提前几日对客户的生日,纪念日做自动开机提醒(支持农历和公历)。
4. 可设定提前几日对需要处理的售后记录做自动开机提醒。
★ 短信发送功能。
可以给售后人员发送订单短信(订单内容自动生成标准短信),可以在节假日群发祝福短信或平时的促销短信,也可以发送点对点的短信。
★ 强大的用户权限设置使公司资料更加安全。设置操作软件的人员权限,规定能做什么不能做什么,比如,能不能删除客户,能不能删除订单,能不能看统计报表等等。
★ 其他介绍。
1. 客户资料的导入导出(Excel)。
2. 商品型号和商品名称的批量导入(Excel)。
3. 维修备件大类和明细的批量导入(Excel)。
4. 本软件提供5个自定义的字段,可以根据用户行业的特征来自定义这5个字段的含义,比如电脑行业可以定义成硬盘id号等,汽修行业可以定义成发动机号等。
5. 支持派工单打印,可以灵活的修改打印派工单模板。
6. 统计处理过的报表均可导出到Excel或word中,供数据的二次利用。
7. 客户资料,销售记录,售后记录的查询(支持模糊查询)。
8. 黑名单(重点)客户的设定。
9. 来电日志的查询,可查询来电和去电的时间,通话时长,可播放来电或去电录音。
10. 购买一套就是单机版本,购买多套,安装在多个电脑上,指定其中一个做服务器,其它电脑做工作站,简单的设置一下,就可以实现数据共享,协同作业,构成局域网内部的网络版本。
11. 一台电脑可以管理多路电话的来电。本软件在销售的时候标准配置是管理一路电话的设备,如需管理多部电话,请向销售人员说明.
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