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试着想像一下：电脑A有一台已经连接好的打印机，而电脑B却没有。如果A和B都在线且都运行了PrinterShare, 那么电脑B就可以发送一份待打印的文档至电脑A，然后在与电脑A相连的打印机上打印。现在再试想一下：如果电脑A在西雅图，而电脑B身处伊斯坦布尔呢？
其实，这款文档共享程序的关键就是将用户电脑中的待打印文档转换为用户打印机内的“hard copy” （电脑打印稿）（这个程序相比于Email更贴近FAX）。
以下是这项服务的一些要点：
1. PrinterShare帐户 ：要使用这项服务，用户需要为每一台有可能连接电脑创建一个PrinterShare帐户。在创建过程中，用户需要选择登录名，同时提供一个有效的Email地址。其它的注册信息则是可选项。
2. 通讯加密：PrinterShare许诺用户，在文档的传输过程中，文档将被加密；而在接收端，文档有会被自动解密。用户的文档通过PrinterShare的服务器传输。
3. 如何工作：一旦所有的电脑都装上了PrinterShare， 用户即可在主界面右键点击、共享任何已连接的打印机。同时，用户也可以“查找”其它的PrinterShare帐户 （通过帐户名查找），一旦查找到用户即可打印。PrinterShare将会常驻在系统栏，并且会添加一个打印机至打印机列表中。当然，可以预见的是，使用PrinterShare打印文档会比在直接连接的打印机上打印会慢那么一点点。
4. 打印机：用户可以共享任何形式的打印机，包括网络打印机和虚拟打印机 （比如PDF文档生成打印机）。
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