1、很多企事业办公机构存在多人共用一台电脑的情况，并且非常普遍，这样便产生了文档存储混乱、文档泄密等不安全隐患。
2、电子文档处理过程中，有些文档需要“增量”式的添加新内容（比如，设备档案、生产运行日志、生产安装进度文档等），这样可能会由于同一个管理人员填写文档记录的地理位置不同（即，在不同的电脑上）而产生多个内容相关的文档文件，久而久之，各种文档文件会使一些管理人员的工作难以开展，尤其是那些需要进行阶段性总结的工作。
3、由于各种生产、管理人员之间存在流动性，前任管理人员在任职期间产生的文档和资料可能难以被下一任管理人员“继承”,从而导致档案资料的遗漏和流失（比如，CAD图纸、事故台帐、检修台帐等），同时也妨碍了下任管理人员快速进入工作状态。
曹发展员工文档管理工具提供了一种便于用户存储、查看、搜索电子文档的管理方案。
有用
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