下面介绍易流专线版物流系统内部分功能的设计理念:
一、财务、业务、管理一体化(核心设计思路):
现有物流企业业务、财务、管理相互脱节,往往白天业务收货配货等操作后,晚上财务再次统计,月底出账单更是无处可循,易流专线版坚持用业务、财务、管理一体化的核心思路去设计软件。实行统一管理,仅需开单一次数据录入。全面满足客户实际管理需求。
二、货物状态全程追踪(增加货物安全性):
从物流企业收货到最后把货物送达收货人,会对货物有一连串的运输作业,要如何保证货物的合理流动并且安全送达呢?如何进行货物装配才合适呢?如何减少货损、货丢带来的赔款呢?
易流专线版实行全流程化管理,从客户的通知提货--收货开单--线路配载--出发--到达到最后的货物签收,每个流程及操作时间都在系统中体现出货物的完整运输轨迹,直接锁定问题步骤,责任到人,减少货损、货丢,优化货物运输合理性、安全性。
三、财务数据自动生成:
我们设计人员在研究物流企业作业时发现,物流企业的财务人员往往是最繁忙的,忙于统计各种财务报表数据,而经常花了大力气却无法保证统计数据的真实完整性,这些工作,其实交由计算机来做是最合适不过的。所以易流专线版坚持一次数据录入,自动生成各种物流企业所需要的财务数据如:客户对账单、同行(司机)结算单、员工业绩及提成、应收应付账龄分析表等等。
四、实时联网作业(多分公司网点数据共享):
最多可达5级网点的单位级别机制,成功运用于中国最大物流企业--中国邮政,网点级别在软件中可开设到乡镇上,满足全国任何一家物流公司的网点扩张需求。同时多网点实时联网作业,数据实时共享汇总,大大提高工作效率。
五、代收货款(状态实时传递):
往往很多物流企业在业务量做到一定规模后,对代收货款的管理是见很头疼的事情。始发网点对目的网点的代收收款情况不清楚或知道的不及时,延误放款时间,长期以来客户投诉增加,查询繁琐。易流专线版代收收付状态实时同步,目的网点收款系统则告知始发网点状态,实时放款,互不影响。
六、企业级安全认证:
易流专线版结合国内知名安全服务商,推出U盾+MAC认证的双重安全认证体系。通过事先预防严谨及事后操作可追溯性的原则,有效的解决用户使用软件安全及数据安全保证。
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