本系统的设计适应了当前我国物流业信息化、网络化发展的趋势,有效解决了广大第三方物流公司存在的效率低下,货物流通速度慢,货款周转速度慢,货款风险大,客户查询困难,财务管理混乱等诸多问题,有效降低了管理成本,极大地增强了企业竞争力。
本系统具有以下优势:
1、 所有票据、报表都可以用微机打印,免去了手工誊写的麻烦,减少了工作量,降低了劳动强度,提高了工作效率。货物流通过程中需要的票据(比如托运运单,随车清单等)、报表(比如代收款报表,柜员日清报表等)都可以由本系统实现打印,并且系统将根据运营线路自动分检运单,极大地降低了人工工作量,提高了工作效率,一定程度上加快了货物流通速度。
2、 数据联网传输,加快了货物流通速度。运单数据、代收款报表等数据可以联网传输,改变了传统工作中发传真、打电话等工作方式,不仅提高了数据传输速度,还降低了工作费用。工作效率的提高也一定程度上加快了货物流通速度。
3、 提高了代收款返还速度,降低了代收款管理中存在的风险。由于本系统实现了数据联网传输,数据传输速度加快,对于短途运输,完全可以实现“今日发货,明日领款”的速度,极大地增强了企业的竞争力。本系统随时可以查询代收款的返还情况,以便于工作人员及时催款,这在一定程度上降低了代收款管理中的风险。
4、 便于客户查询。本系统具有客户查询功能,货物是否到达、客户是否已提货、代收款是否可以领取等情况,客户都可以在网上查询,极大地方便了客户,增强了企业竞争力。
5、 货物、货款交接环节清晰,责任分明。运单联网上传,运单联网签收,货款联网上传,货款联网签收,货款减免、取消等等操作的每一步都记录操作者的工号和姓名,便于以后查询,方便找出责任人。
6、 客户网上预约发货,代收款网上转账功能。本系统具有客户网上服务模块,可以实现网上发货,代收款网上查询。客户足不出户就可以发货,回收收款,并可以随时查询转账记录,有多少代收款未转账等等。
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