excel格式工资管理系统软件特点
EXCEL格式工资管理系统,免费、开源、实现代发工资、个税计算、个税申报一键处理支持EXCEL 32位/64位 2007-2021,以及office365及更高版本,WPS2016、WPS2019及更高版本(WPS需要自己安装VBA)。
(由于采用Ribbon界面,因此不再支持EXCEL2000、EXCEL2003)
这是一款适用于中小企业的工资管理软件,具有以下特点:
一、提供了三十多项实用功能,可以与收费的商业软件相媲美;
二、用你最熟悉的EXCEL编写,所见即所得,直接使用,无需学习;
三、完全开放源代码,你可以看到所有代码,并可以跟踪代码的执行,让你消除对宏病毒的担心;
四、数据与代码在一个文档中,不使用额外的数据库,不需要安装,即拷即用,真正做到绿色版;
五、持续更新(因为有相关单位在使用,已经持续更新12年,远远超过很多商业软件的常见寿命),并提供数据升级功能,让你可以放心地过渡到最新版本。
六、适用于包括Excel2007/2010/2013/2016/2019/2021、office365等 32位、64位在内的各个版本的excel和装了VBA的WPS
Excel格式工资管理系统特色功能:
1、全面支持2019年开始执行的新版个税:
第一步:用“导出数据用于税务系统计算工资薪金个税”功能,形成一个excel文档(这个文档也可以用于月底报税使用),
第二步:将这个文档导入“自然人税收管理系统”,系统可以自动采集子女教育等6项专项附加扣除等信息计算个税,并导出个税计算结果文档。
第三步:用“导入税务系统计算的个税数据”导入个税计算结果文档。
之所以没有采取直接在工资管理系统中自己计算个税,是因为员工都采用手机APP直接填写子女教育等6项专项附加扣除,只有直接在税务系统中直接计算个税最为准确,如果在工资管理系统中计算个税,还需要自行录入每个员工的专项附加扣除,反而画蛇添足(如果谁坚持采用这种模式,可以考虑付费方法)
当然,系统提供了个税核对功能,方便你对税务系统导入的个税数据进行核对。
2、隐藏无发生额的数据列(行),冻结标题行;
3、提供导出银行代发工资的数据,可自定义银行代发工资的数据格式,方便所有银行代发工资,支持超级网银。
4、提供按部门打印工资表,工资条、个人工资单,并可以按部门生成汇总表,提供带汇总的综合查询, 方便查询和打印。
5、允许一次删除多名职工,省却逐个删除的烦恼。
6、提供导出单个或全部工作表的功能,方便数据分发和保存。
7、新增强大的数据导入功能,既可以导入职工姓名、帐号等基础数据,也可以导入代扣水电费等具体数据,非常方便实用。
8、个税核对功能,由于比较税务系统导出的个税是否计算正确,让你更加放心;
9、提供了全年一次性奖管理和个税计算功能
温馨提示:
1、每次打开文档时会在菜单行下,有个“安全提示”行,点“选项”后,启用此内容, 才可以执行本程序的代码。
2、在当前月多次发放工资的情况下,用当月的第1个工资表作为下月工资的基础数据。
3、在将工作表数据复制到附加表后,最好去除A1单元格的批注, 如果正好该附加表的名称符合
工资表的命名规范时,有可能会导致系统会误认为该表是工资表而导致数据被锁定等问题。
4、通过与本人EXCEL必备工具箱中的“分发邮件”功能,可以实现按月分别给每个人发送工资单。
excel格式工资管理系统常见问题
1、该文件无法打开:
请核对你的EXCEL是不是已经被时代淘汰的2000或2003,由于这两个版本过于老旧,不再支持。
2、在WPS下打开,点击功能区“工资管理系统”的按钮无效:
WPS免费版没有集成VBA功能,需要自行下载安装VBA7.0 或VBA7.1(由于涉及微软版权,所以请自行下载安装;WPS企业版等付费版本会自带VBA,因为已经向微软付费)
3、打开文档时没有“启用宏”或“启用内容”
如果“工资管理系统”的按钮有效,说明系统已经信任宏,不需要理会。
但是,EXCEL对所有XLSM格式进行了强制安全性设置,凡是带文档打开密码的XLSM文档,里面的VBA代码会自动被禁用!,所以请不要对本系统设置文档打开密码。
4、在EXCEL2007的功能区里看不到“工资管理系统”选项卡:
由于EXCEL2007自身BUG较多,如果EXCEL格式工资管理系统被WPS编辑过,再用EXCEL2007打开可能出现这个问题,
原因是:WPS编辑过带自定义功能区的文档后,会把文档内部文件夹customUI改为userCustomization,并且修改对应的资源文件.rels。
解决办法:(1)放弃使用EXCEL2007,推荐用2010或者继续用WPS,(2)手工修改被WPS篡改的内容。
5、部分单位有一些工资奖金之外的福利,但需要缴纳个税,可以在应发工资和扣款项栏里同时增加一个工资项目,这样就可以既满足算税需求,又不会影响实发工资金额。
EXCEL格式工资管理系统安装方法
1、在本站下载 EXCEL格式工资管理系统,在电脑本地得到一个压缩包,使用360解压。
2、解压完成后点击 EXCEL格式工资管理系统5.0版就可打开软件。
EXCEL格式工资管理系统使用方法
1、打开EXCEL格式工资管理系统软件,打开软件后需要启用【宏】才可以使用软件。
2、如果您要修改EXCEL格式工资管理系统中的公式,你可以点击顶部的【工资管理】,在弹出的选项中选择【数据升级】选项。
3、在公式调整的窗口中,修改你要调整的公式,修改完成后点击【确定】就可以了。
excel格式工资管理系统更新日志:
(由于2019年开始个税发生根本性变化,所有功能或多或少都进行了修改,因此2007-2018年所有的更新记录不再保留,只保留2019年之后的更新记录。)
7.10版改进(2022.2.4):
1、由于全年一次性奖政策已经延续到2023年,所以在2021年后工资表管理功能中允许继续增加“全年一次性奖发放表”
2、个税→“导入税务系统计算的个税”,由于税务系统计算的个税结果“累计应补(退)税额”,以前存放在AJ列,后来存放列次有变化,现在改成直接查找“累计应补(退)税额”所在列,已经能够正常导入。
3、个税→“导出数据用于税务系统计算工资薪金个税”功能改进,生成的文档中的“补充说明”表里会增加一列:定额报销医药费等需手工输入的计税金额,这样可以补充输入,以便一并计税。因为有些用户反馈,需要在计算个税时补充计算那些没纳入工资,但也要合并计税的金额,比如定额报销的医药费,税务部门要纳入个税计算。
4、“职工管理”功能改进,在输入职工信息过程中如果点取消,以前是依然保存该信息,已经修改成放弃保存,更加符合用户习惯。
5、新增“排序”功能,用于对当前工资表进行排序,可以指定两个排序关键字,便于快速调整员工先后顺序。
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excel格式工资管理系统是一款为中小企业提供工资管理的软件,可以很方便的计算出工资。软件提供按月统一计算个税功能,可以说是非常的方便了。还有类似计件工资管理软件,服装计件工资管理系统希望大家前来下载!
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