存货管理制度内容
1.存货的收入、发出、结存缺乏真实记录。
材料领用记录生产成本及费用的归集、结转的记录人为因素较多,尤其在工程项目核算上更显现其弊端。比如,甲、乙两个工号同时开工,月末核算记录显示的是乙工号的材料消耗极少甚至为零,而甲工号的材料消耗多出一大块;原辅材料已经领用消耗,而实际上并未相应结转成本;原辅材料并未领用消耗,而实际上已经结转了成本;购入的材料已经领用消耗,购货发票未到,期末又没有按规定暂估入库,造成资产负债表期末存货记录减少甚至出现红字余额。
2.内部控制制度不健全。
在材料采购、产品销售环节往往由同一个人完成采购销售、付款收款、入库出库等全过程,使采购销售工作无章可依,还会提供暗箱操作的温床,增加了营私舞弊的可能性。
3.流动资金占用额高。
因库存量大,导致流动资金占用额高,有的企业存货储备要占到流动资金总额的60%以上,给企业流动资金周转带来很大的困难。
4.非正常存货储备量挤占了正常的存货储备量。
为控制流动资金占用额,在日常存货管理中尽量降低库存占用量,减少进货量,从而影响了正常生产经营所需要的合理存货储备量。
5.管理不到位。
毁损待报废、超储积压存货储备在每年一次的清产核资中都要作为重点问题进行上报,但每年都是只上报,没有上级主管部门的批示,没有处理结果,致使毁损待报废、超储积压存货储备量像滚雪球一样越滚越大,没有从根本上解决问题。
存货管理制度作用
周期存货
有许多货品有较稳定的需要,也就是说,他们常是逐渐使用或销售,于是拥有较稳定的需要,然而,若依其需求率而购买或生产又不经济,故为配合经济效益,必须先大批生产,然后将其储存起来渐渐使用。
安全存量
安全存量是指手中现有的存货量足以应付意外的需求或补给的运送,倘若未来的需求量及运送需要的时间可确定,则安全存量完全无必要。
预期存货
预期存货是为了建立库存量,以备需求的增加或供应的减少,此种库存方式常适用于季节性需求的产品。以玩具工业为例,玩具制造业者建立整年需要之存量,以备十二月份销售,然而,通常生产需要操作水准的改变是很浪费的,这种改变导致较高的工资成本及结束成本、加班以及劳工怠工成本,设备使用低效率,以及较低的品质及生产率。
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