小罗开票清单导入和批量开票软件用于开票时,清单导入,和批量开具纸质票、电子票。华军软件园为您提供小罗开票清单导入和批量开票软件2024免费下载,喜欢小罗开票清单导入和批量开票软件的朋友快来华军软件园下载体验吧!
小罗开票清单导入和批量开票软件应用范围
航信、百望、Ukey开票软件
纸质票、电子票、含收购票
含税,不含税。
多税率支持,0税率,免税,特殊优惠。
支持备注、折扣
小罗开票清单导入和批量开票软件具体功能
1.填写模板
如果在原始表格中,没有商品编码(税收分类编码),且各不相同。则使用“清单模板-简易.xls”
在清单软件中,勾选:“匹配商品编码”
填写案例:
商品名称 | 规格型号 | 计量单位 | 数量 | 单价 | 税率 | 金额 |
---|---|---|---|---|---|---|
电池 |
|
|
1 | 3 | 0.03 |
|
砂纸 |
|
|
2 | 6 | 0.03 |
|
其中,商品名称,数量,单价,税率。必填。
单价类型,设置“含税”,表示这里是含税单价。
单价类型,设置“不含税”,表示这里是不含税单价。
数量,单价,金额,填其中2个即可,如:只填数量和金额;或者只填数量和单价;或只填单价和金额。
填好保存关闭。
如果原始数据中有商品编码,或商品编码是固定的,可以使用"清单模板-完整.xls”。
在清单软件中,不勾选“匹配商品编码”
《示例1》 ——批量开票的填法。
单据号 | 购方名称 | 商品名称 | 商品编码 | 数量 | 含税单价 | 税率 |
---|---|---|---|---|---|---|
1 | 测试购方 | 小麦 | 101010102 | 1 | 2 | 0.09 |
2 | 购方2 | 玉米 | 101010103 | 2 | 3 | 0.09 |
这里列出几个必填项,其他的购方信息,备注,规格型号,计量单位,可以按需填写。
单据号,表示第几个发票。
示例1中的填法,1表示此行是第一张票,2表示此行是第二张票。
《示例2》 ——开清单的填法
单据号 | 购方名称 | 商品名称 | 商品编码 | 数量 | 含税单价 | 税率 |
---|---|---|---|---|---|---|
1 | 测试购方 | 小麦 | 101010102 | 1 | 2 | 0.09 |
|
|
玉米 | 101010103 | 2 | 3 | 0.09 |
这个填法,表示第一张票有2行商品明细。
购方名称,购方信息,可以直接填写好。或者导入到开票软件后,再修改。
商品名称,数量,含税单价,税率必填。
(如果单价类型是“不含税”,则单价要填写到“单价”列)
商品编码,就是商品和服务税收分类编码。可以填写短的,也可以填写19位的。
填好保存关闭。
2.打开清单软件,导入模板,生成xml
如果填的简易模板,则勾选“匹配商品编码”,点击“导入简易模板”,“生成xml”
如果填的完整模板,里面填了商品编码,则不勾选“匹配商品编码”,点击“导入完整模板”,“生成xml”
如果填的完整模板,里面没填商品编码,则勾选“匹配商品编码”,点击“导入完整模板”,“生成xml”
生成的xml文件,在“导入文件”的文件夹中。
预览功能:导入模板后,可以预览发票数量,金额合计,税额合计,价税合计。分类名,如*谷物*等。
检查功能:自动检查数据是否完整,长度是否正确,计算关系是否正确,二次校验,特殊字符过滤等,减少开票中的错误。
【拆分累加功能】
可以设置单票最大金额,单位是万,默认是10万。
勾选“自动拆分累加”后,如果清单金额超过10万,可以自动拆分为多份发票。
节省手动分票的计算工作。
拆分前后,含税金额一致。
3.开票界面,导入,选择xml文件。
4.关于商品编码的维护。
当勾选“匹配商品编码”时,应维护商品编码。
商品编码支持多种方式导入,
4.1可以从开票软件,系统设置,商品编码,导出,分隔符~~,保存为“商品编码.txt”,Ukey保存为“商品编码.xml”。
然后在清单软件——商品编码——导入商品编码,选择 商品编码文件。即可导入。
4.2可以“导出excel”,填写完整后,“导入excel”。进行批量维护。
4.3手动设置:
设置商品编码:设置单个商品编码。可以查询关键词,选择某行,点击“设置”,完成。
批量设置商品编码:可以批量设置当前空白行的商品编码。
4.4智能赋码。
使用此功能,不需要提前维护商品编码。能根据商品名称,自动赋码。
如果使用此功能,有个别要修改的,再进行手动修改即可。
5.批量开票。
设置文件夹,为 清单软件导入文件,清单软件备份文件,清单软件回写文件,轮询时间10。
点“开始批量开票”,就正式开了。
这是直接开票,注意检查数据是否正确。
6.批量下载pdf和发送邮件。
使用完整模板,可以填写收件人邮箱。
生成xml,批量开票完成后,可以使用此功能,进行批量下载,和发送pdf。
(无邮箱的,只下载,不发送。)
只需要点击“自动下载+发送邮件”按钮,即可。
如果运行完成后,由于发件箱的次数限制,邮件没有发送完成。
可以换一个发件箱,或者过一会,再点击“自动发邮件”按钮,可以对未发送成功的,再次发邮件。
小罗开票清单导入和批量开票软件更新日志
1.更新数电票模板
2.支持数电票发邮件
3.修复已知问题。
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