电商财务制度内容
日常费用报销制度和流程
一、日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及零配件、业务招待费、培训费、资料费。在一个预算期内,各项费用的累计支出原则上不得超过预算。
二、费用报销的一般规定。
(1)报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度),发票背面由代理人签字。
(2)填写报销单时,注意:根据费用性质填写相应单据,严格按照单据要求认真填写项目,并注明附件数量;金额应在同一情况下(不得更改),并简述成本内容或原因。
三、按规定的审批程序进行审批。
第四条费用报销的一般流程:报销人整理报销单并填写相应的费用报销单→如需办理申请或出入库手续,需附已审核的申请单或出入库单据→部门经理审核签字→财务部复核→总经理审批→出纳提交报销。
电商财务制度其他事项
1.招待费:为规范招待费的支出,大型招待需事先征得总经理同意。
2.培训费:为方便公司根据需要统筹安排,此项费用由公司人力资源部管理,各部门的培训需求应及时上报人力资源部。人力资源部根据实际需要编制培训计划,提交总经理批准。
3.数据费:在满足需求的前提下,尽量节约成本,注重资源共享。各部门购买资料前必须填写《资料申请表》,并在报销前向行政部资料经理登记(资料经理在资料发票背面签字)。
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