科技档案管理办法内容
1. 产品档案,由技术中心新产品开发办公室在每年一季度末向档案室移交上年档案,产品设计和产品工艺文件材料在设计定型和试制定型后归档。
2. 科研档案,由技术中心新产品开发办公室在一个专题研究全部结束、成果鉴定后归档;研究周期长的专题,在专题研究告一段落后归档;中断研究的专题,在中断时即行归档。
3.基本建设档案,由工程管理部/各大型工程项目管理部门负责在单项工程竣工验收后三个月内归档。
4.底图档案,由设计室在单项工程设计完工后成套移交;零散技改图纸在技改完成后立即移交。
科技档案管理办法其他事项
档案的保管
1、科技档案的排架方法要科学、标注明确,以便于查找。
2、定期做好库藏科技档案资料的清理核对工作,做到帐物相符;库藏档案因移交、作废、遗失等注销时,要查明原因、保存依据;对破损和载体变质的档案,及时进行修补和复制,特别是底图破损不能复晒时,由管理人员提出重描,经档案室领导批准后,由相关专业人员重描,重描后必须有复核签字,更换下来的破损底图,应作废销毁。
档案移交要求
1.移交的科技材料必须完整、系统。
2.移交的科技材料必须准确地反映公司生产、基建技改、设备维护、产品设计等各项活动的真实内容和历史过程,符合其形成规律。
3.凡移交的科技材料须做到书写工整,图样清晰,字迹清楚,格式统一,书写材料符合耐久性要求,原稿不得用铅笔、圆珠笔、红墨水及复写纸书写,以利档案的长期保存。
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