WPS云协作是WPS最新发布的一个企业协作办公平台,可以将您的文档、文件、图片等内容存储在云端,并可以这些内容同步到IOS和安卓系统的移动设备上,支持办公聊天、文档分享、文档权限管理等功能,可以大大提高企业员工之间的协同办公效率。
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基本简介
WPS云协作不仅能让你在云端安全存储文档、文件和图片等内容,在各种设备上保持同步更新,同时能让你与同事一起协同办公,共同完成一份文档的协作撰写,撰写历史记录实时保存。此外,还可以自由方便地发起实时通讯,交流探讨工作。
功能介绍
一、消息中心,为工作时间而设的聊天
云协作会根据企业组织架构为每个部门自动创建聊天群组,可在群组里直接发起群聊。
若想与同事单独沟通,可直接发起一对一私聊。
聊天窗口可直接发起协作文档,边沟通边记录沟通内容。
二、、文档中心,创建、协作、分享、随处可见
基于安全可靠的云技术,你的所有文档会在所有设备上同步。
我们所做的这一切不是为了让你离不开工作,而是为了让你更高效地完成工作,从而能更好地享受自己的生活。
无论是团队讨论还是文档协作,你都可以随时参与其中,让你无论身处何方都能快速完成工作。
1、文档资料库
群聊中产生的所有文档都会自动保存到对应的团队文件夹中,便于文档的查找与管理。
2、文档在线编辑
Web浏览器中创建和编辑文档,在线编辑拥有WPS Office的主要功能,文档会通过云服务出现在你的所有设备,满足随时办公需求。
3、历史版本时光机
文档编辑的历史版本会自动记录并上传至云端,不仅能随时查看,还能将文档一键还原到历史编辑中的任一版本。
4、分享文档
文档不仅可以在企业内团队中分享,还可以分享给企业外的其他人。
三、安全中心,文档安全是责任,更是承若
WPS确保文档安全。我们认为安全的文档不仅是保证文件不被窃取,更重要的是在协作环节能够把控各种权限,什么内容允许被什么样的人看到,这一点至关重要。不仅是文档,我们针对每一层级的文件夹都做了操作权限的添加选项,权限类型包括可见性、上传和各种编辑权限等。
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