安琪美容美发管理系统软件功能特色
1.系统管理
系统的初始化过程,严格的数据备份和恢复,结合完善的用户权限管理,实现不同员工不同的使用权限,保证数据安全的万无一失。采用流程图模式,引导陌生用户轻松配置和使用系统,即使你初学使用,也能操作方便,一教即会:
1) 初始化设置:按照流程图的模式,引导用户实现系统的初始设置如基本数据、员工、项目、消费卡、顾客、规章等等,方便新手操作。
2) 用户权限设置:提供对系统操作人员的权限管理,保证管理者对数据的综合分配管理,包括增加操作员,删除操作员,修改操作员权限,精确到每个子模块,并且提供预先设定的组合权限选择。
3) 数据备份恢复:提供对系统数据库的可选择备份和恢复,保证数据的万无一失。
4) 操作日志查询:提供按可选期间对操作系统的操作员登录、注销、退出等情况的记录。
2.收银管理
实现收银开单的自动化操作,并将收银开单产生的收银、客户、员工等信息,自动处理。使收银管理更加简便化、程序化、规范化。
1) 项目开单:提供各种美容美发项目的收银开单,包括消费卡、现金、银行卡、等多种结算方式,可提供给顾客选择指定的员工,消费卡自动识别顾客身份、消费类型和消费折扣,智能化折扣、找零、抹零,可实现多个项目一起开单,自主选择是否打印票据。
提供产品开单所需要的各种栏目选择,包括消费卡和现金消费,消费卡自动识别顾客身份和消费折扣,智能化折扣、找零、抹零,可实现多个消费项目一起开单,并选择是否打印票据。
2) 积分消费:提供客户使用积分进行消费的功能。
3) 顾客消费查询:提供顾客的消费记录和应收帐务的查询功能。
4) 业务单查询:提供顾客消费 业务的单据 查询功能,可以按单据号或日期查找。查询结果显示为该顾客的基本消费信息。
5) 消费卡管理:消费卡 发卡、充值、补卡、修改密码和消费卡查询功能。
3.顾客管理
记录客户的详细资料,结合会员卡、美容咨询、美发咨询、生日预警等功能,给客户提供最完善的服务:
1) 顾客资料查询:提供多种方式查询顾客资料,包括按编号、姓名、性别、注册日期、卡号精确和模糊查找。查询结果包括顾客基本资料,以及对应的各种服务消费详情。
3) 顾客预约登记:为顾客提供消费项目的预约功能,以方便顾客消费。
4) 顾客服务咨询:提供对顾客美容、美发的专业咨询记录,依据顾客消费心理,引导顾客消费。
5) 服务进度比较:提供对顾客美容美发前后进度的笔录,顾客使用产品及护理疗程的前后对比。
6) 顾客美容资料:提供对顾客美容相关的资料,身体特征信息的记录。
7) 顾客烫发、染发记录:提供对顾客烫发和染发信息的记录,包括 客户发质、客户需求、原材料、使用效果等。
4.产品管理
实现产品进销存管理的自动化操作,避免人为记录带来的各种弊端,使经营者对产品的库存销售信息轻松掌握。
1) 单据录入:处理各种入库,出库,订货,退货单据,保存单据记录,并更新库存数量,价格和金额。
2) 盘点单录入:用于盘点库存,核对电脑记录和实际记录情况。
3) 单据查询:应提供多种方式查询,包括按可选期间,按往来单位,按单据类型,支付方式,按状态各种方式查询和组合查询入库单,出库单,订货单,退货单,盘点单记录,并可以直接按单据号查询。
4) 库存信息查询:包括按产品种类,系列,编号查询库存中产品的信息。
5) 往来单位定金:方便订货方与发货方的订金制订。
5.员工管理
建立完善的员工档案,具有员工考勤管理、工资计算等功能,在工资管理中,采用灵活方便的提成计算方法, 在收银开单时实现了员工提成的计算管理,实现了员工提成无纸化管理,同时减少不必要的争吵。
1) 员工信息管理:全面记录并保存所有员工资料,包括部门、工种、基本工资、提成系数、住址、电话等信息。
2) 工资单管理:根据员工基本工资,自动计算员工提成,员工借款,质量扣款等,并可以查看工资单明细及修改。
3) 考勤管理:实现对员工考勤排班,调整,考勤登记、查询功能。
员工测评:根据员工的工作表现,态度,业绩和能力,由店长或经理给出测评结果,并可以随时查询。
6.收支管理
统计分析公司的各项收支信息,帮助经营者及时准确掌握公司各项收支明细,实现财务管理电算化。
1) 公司收支管理:提供对公司各种日常收入、支出的记录。
2) 收支查询:提供对公司的支出和收入进行按可选择期间,选择科目,选择部门进行查询,帮助店主控制成本 。
3) 固定资产管理:提供对公司固定资产和设备信息的记录和查询功能。
7.经营分析
统计公司的业务、客户、员工业绩等信息,根据管理人员需要提供每日、每周、每月的各种经营分析数据。
1) 收支报表:包括可选择期间收入汇总表,支出汇总表,收入明细表,支出明细表,各个服务类别(美容,美发,保健,产品,售卡)汇总及明细表,杂项收支表。
2) 工资报表:包括可选择月份及员工的工资报表。
3) 提成报表:包括可选择期间及员工的提成报表。
4) 员工业绩报表:可选择期间及员工的业绩(客数、销售额、卡数、客数)明细表,员工业绩排行榜(总排名,美容,美发,保健,产品,售卡)。
5) 客流量报表:包括可选择期间的客流量(数目,会员与非会员,男女客)明细表,新增顾客明细。
6) 消费报表:包括可选择期间及顾客的消费明细表,消费排名表(金额),各项目消费明细表,项目(各个单项)消费排行榜。
7) 消费卡报表:包括可选择期间及消费明细表,消费项目明细表,各类别消费卡的销售排行榜。
8) 产品报表:包括产品库存,出入库明细表。
8.提醒管理
全自动的预警管理, 让管理者更好的掌握好数据,提供客户、员工更贴心的服务 。
l 顾客生日提醒:包括3天内的
l 储值卡提醒:金额小于50的
l 次卡提醒:次数小于5的
l 消费卡提醒:过了终止日期的
l 疗程提醒:当日提醒
l 消费提醒:1个月没有来的会员自动提醒
l 顾客预约提醒:当天在预约时间前的
l 员工生日提醒:当天过生日的
l 缺货提醒:库存低于设置的库存下限
l 超储提醒:库存高于设置的库存上限
以上提醒的具体数据都可以由用户自定义,并且可以根据需要增加或者删减提醒条目。
9.智能卡消费管理
系统的会员卡管理独具特色,提供预付费、消费折扣、累计积分等会员卡优惠方式,经营者灵活设置固定折扣卡、积分卡、储值卡等不同的卡型,储值卡可针对不同项目采用不同折扣,次卡也可以根据各个项目分别储存不同的次数。客户持卡消费能够自动识别顾客身份、消费类型和消费折扣,同时持卡客户可以查询历史消费记录以及各项美容美发的记录资料。
10.流程管理
系统采用以客户消费为中心的流程化操作,客户消费所产生的收银、产品、员工提成等信息,计算机进行自动处理,并将相关数据保存下来。
11.报表管理
通过对公司业务的统计分析,向经营者提供 10 余种报表,如员工业绩排名表、商品/项目销售表、会员消费表、财务分析报表等,同时提供灵活多样的查询方式。完美、有效的统计分析使业绩、效率一目了然。
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