一、对软件使用者的电脑水平要求很低。
1.会中文打字就会使用整个软件,操作极为简单。
2.高效业务办理。开单结账、会员开卡充值可以让您在10秒钟完成。
二、精准的财务数据
1.前台根据开台单结账,为顾客打印收银单,为美容师和助理打印业绩单。
2.每天即时查看业绩与收支,并给老板发送每天经营数据短信。
3.本软件严格按照财务标准,没有删除功能,以冲账的方式进行收支管理,每笔出入账都有明细可查,让老板不在为店内的财务数据担忧。
4.软件可根据提成设置自动计算美容师和助理的提成,并能自动核算每月工资。
5.可随时统计每年、每月服务业绩、产品销售业绩、客流量走势图。
三、丰富的店务提醒,让您管理得心应手
1. 顾客预约提醒
2. 顾客回访提醒
3. 宠物生日提醒
4. 会员欠款提醒
5. 库存不足提醒
6. 余额不足提醒
7. 余次不足提醒
8. 员工生日提醒
9. 员工合同到期提醒
10. 会员卡到期提醒
四、非常人性化的会员管理营销
1. 会员拍照,可即时为会员拍照,根据照片识人,防止会员卡被盗用。
2. 会员卡支持磁卡,IC卡,ID卡,还支持目前最新的指纹仪管理。消费结账只需刷卡输入密码即可完成结账,指纹仪则可以直接按下手指即可轻松完成结账。
3. 会员卡可充值、挂失、激活会员卡、换卡、转账、修改密码等。
4. 可以根据会员姓名、电话、手机号码、刷卡、指纹快速查找定位会员。
5. 会员消费可累积积分,积分可以换取礼品,或者兑换代金券。
6. 可为会员发送生日祝福短*信,会员消费单一目了解发送会员手机。
7. 会员可预约美容师,根据会员回访设置可自动生成会员回访提醒。
五、高效员工管理
1. 员工出入都需打卡,规范员工考勤。
2. 员工提成灵活设置,可根据级别、服务项目不同设置不同提成,支持多人合作提成,提成方式可以按比例,也可以按固定方式提成。
3. 员工业绩比较,评价最佳员工。
4. 每月自动生成工资表,根据:员工基本工资+员工获得奖励+员工提成+其他工资-其他罚款-考勤罚款=员工工资。
六、一目了然的报表分析
1. 服务业绩走势
2. 销售业绩走势
3. 客流走势
4. 利润分析表
5. 客流分析表
6. 会员最后消费日期
7. 畅销产品表
8. 店营业报表
功能模块
【基础资料】
1. 本店信息:设置本店信息,包括店名,联系方式等。
2. 部门信息:设置本店或公司的部门信息。
3. 员工信息:管理本店或公司员工信息。
4. 供应商信息:管理供货商的信息。
5. 服务项目:管理本店所提供的服务项目。
6. 产品信息:管理本店所需要消耗和销售的产品。
7. 会员卡类型:管理本店所拥有的卡类型,可分为储值卡、计次卡。
【前台收银】
1. 前台收银:进入前台收银界面,一般是前台收银员进入操作界面,可完成会员开卡充值,开单收银,等操作。
2. 营业报送:发送当天经营数据到老板手机。
报表包括:结账明细表、结账汇总表、结账汇总表(按月)、营业服务项目明细表、营业服务项目汇总表、营业服务项目汇总表(按月)、营业产品销售明细表、营业产品销售汇总表、营业产品销售汇总表(按月)
【会员管理】
1. 会员开卡
2. 会员续卡
3. 会员挂失
4. 会员补卡
5. 会员激活
6. 会员信息
7. 修改密码
8. 会员转账
9. 会员还款
10. 会员退卡
报表包括:会员卡余额余次表、会员消费排行、会员积分排行、会员开卡明细表、会员续卡明细表、会员补卡明细表、会员退卡明细表、会员卡转账明细表、会员卡激活明细表、会员卡挂失明细表、会员卡还款明细表、会员卡积分记录明细表
【员工考勤】
1. 班次设置:可自行设置早班、晚班。可设置上班时间、迟到早退罚款方式,罚款金额等。
2. 考勤打卡:员工打卡可以采用类似会员刷卡,或者指纹打卡,指纹打卡可杜绝代打卡现象。
3. 手工签卡:对于请假未来,或者特别情况未按时上班员工,可以由店长录入手工签卡信息。
4. 修改考勤:修改考勤打卡记录,可由老板修改,或者授权某个员工可以有修改考勤权限。
报表包括:员工考勤明细表、员工考勤汇总表、进出店明细表
【工资管理】
1. 提成设置:可对服务项目、销售产品、会员开卡续卡、业绩累进、总销售额达标进行员工提成设置。
2. 工资项目:对工资表未涉及到的工资项目作一个补充,例如:全勤奖,社保,住房供积金等。
3. 工资核算:核算员工当月工资。根据:员工基本工资+员工获得奖励+员工提成+其他工资-其他罚款-考勤罚款=员工工资
4. 员工奖罚:对本月表现优秀的员工进行奖励,例如:本月最佳员工等。奖罚金额会自动生成到工资表中。
报表包括:员工业绩排行榜、员工工资提成汇总表、员工奖罚明细表、员工服务项目业绩明细表、员工销售产品业绩明细表、员工开卡业绩明细表、员工续卡业绩明细表、员工业绩分析表、员工提成明细表
【产品管理】
1. 产品设置:管理本店所需要消耗和销售的产品。
2. 查询库存:查询产品库存数量。
3. 产品入库:开产品入库单,入库单需经店长审核通过,即可更新产品库存。
4. 产品出库:开产品出库单,出库单需经店长审核通过,即可更新产品库存。
5. 库存盘点:填写库存盘点实际情况,系统会自动根据库存差别生成产品出入库单进行调账。
报表包括:产品入库明细表、产品入库汇总表、产品出库明细表、产品出库汇总表
【收支管理】
1. 收支项目:收入和支出项目管理,例如:水费、房租、卖废品等。
2. 收支登记:进行营业外收支登记,此收支登记会在【利润分析表】中体现。
报表包括:日常支出明细表、日常支出汇总表、日常收入明细表、日常收入汇总表
【积分管理】
1. 礼品设置:添加积分可兑换的礼品,设置兑换礼品的积分额度。
2. 积分修改:直接修改用户积分,一般由老板操作,或由老板授权的员工操作。
3. 兑换礼品:积分换礼品,兑换完成会减少礼品库存和会员积分值。
4. 积分返现:积分返代金券,会员可用代金券直接抵消费金额。
报表包括:积分兑换礼品明细表、积分兑换礼品汇总表、积分返现金券明细表、积分返现金券汇总表
【报表分析】
1. 服务业绩走势:可按年、按月查询服务业绩走势图。
2. 销售业绩走势:可按年、按月查询销售业绩走势图。
3. 客流走势:可按年、按月查询客流走势图。
4. 店长看板:轻松查看当天,当月经营数据一览表。
报表包括:利润分析表、客流分析表、会员最后消费日期、畅销产品表、店营业报表
【系统设置】
1. 系统用户:管理登录软件用户,用户分为:软件管理员、前台收银两种。软件管理员登录主界面,前台收银登录【前台收银】界面。还可对用户进行权限设置。
2. 数据字典:常用数据管理,例如:计量单位,职务类别等。
3. 清除数据:可根据时间清除一些营业数据。
4. 数据初始化:一般新店正式使用本软件,可以进行数据初始化操作,他将会删除以前的测试数据,将软件恢复到最初未使用状态。
5. 修改登录密码:修改登录会员的密码。
6. 系统参数设置:设置软件运行的参数。
7. 数据备份:经常备份数据是好习惯,通常将数据备份到优盘,即使电脑故障不能使用,我们也能替你找回数据。
8. 数据恢复:选择之前的备份文件,将数据恢复到之前备份的状态。
【短信祝福回访群发】
店务提醒与短信祝福群发相结合,可以极大方便店长的店务管理,会员生日提醒可立即对当天过生日会员发送短信祝福。还有像:会员欠款提醒、顾客预约提醒、会员余额不足、会员余次不足等都可以轻松短信通知。
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